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9个必备的Scrum工具功能，帮助你的团队保持敏捷
项目管理的一个绝对组成部分是团队用来推进、跟踪、评估，并最终完成项目的工具。根据《2020年敏捷状态报告》(2020 State of Agile Report)，58%的公司依赖Scrum框架，所以Scrum工具的功能决定成败，这是显而易见的。
好的Scrum工具功能不仅有助于优化工作流程和跟踪整体绩效，还鼓励协作和提高生产力。
对于大多数人来说，Scrum工具能够做到：
○让运行迭代成为一件轻松的事。关于简单的待办事项管理，以及将大任务分解成更易于管理的工作的功能。
○跟踪进度和整体表现。为未来的迭代努力很重要。
○促进协作。你的团队、客户或组织领导人需要一个交流和共享项目资产的空间。
○详细说明谁在做什么。透明度是项目成功的关键，这从拥有一个鸟瞰的视角开始。
这一切都是关于如何让迭代变得容易。这就是为什么我们要分解必备的Scrum工具功能，让你和你的团队的生活更轻松一些：
1. 容易运行的迭代功能
迭代是Scrum方法论中最重要的部分。这就是为什么Scrum工具功能能够让计划和执行变得更加容易的原因。
寻找一种能帮助你通过划分最重要任务的优先级来组织和运行迭代的工具——无论是通过颜色编码还是实际的优先级标签。
要确保任务很容易分解成更小的任务。这可以通过使用带有拖放卡、列表和交互式检查列表的看板来实现。
通过对任务进行优先排序和分批处理，你的团队可以节省时间。这能帮助你快速轻松地完成任务，最重要的是，按优先级排序。
2. 产品待办事项管理功能
好的Scrum工具提供一个集中的产品待办事项列表，每个参与人都能进行访问。团队成员和Scrum Master可以在其中创建、管理、分级和计划任务，并将相关活动分配给合适的人。
添加任务时，拥有Scrum工具功能非常重要，它能让你在其他任务的层次结构中绘制任务，移动活动，并在团队成员被分配到特定任务时通知他们。
以这种方式管理待办事项有助于跟踪谁在做什么，仍然需要完成的任务，以及为了保持项目向前发展下一步需要做什么。
通过发现团队成员的能力过剩来最大化资源，这样你就可以调整工作负载，防止瓶颈，避免过度劳累。
3.增强的项目可视化功能
以可视化的方式绘制你的Scrum框架能让团队成员快速浏览，让每个人都能看到在任何给定的时间内正在进行的任务。
选择具有多种可视化功能的Scrum工具来满足你的需求。特别是包含燃尽图、燃起图和速度图的工具。
燃尽图估算项目将在何时完成，燃起图提供仍然需要完成的工作的概述，而速度图显示项目经理在下一个迭代中可以期望完成多少工作。
4. 看板功能
看板提供一种交互式的方式来移动任务、改变优先级、跟踪和分配任务。任务板上的卡片通常可以在任务完成时从一栏移到另一栏，同时任务板还允许添加额外的信息。
例如，在一个迭代中，你可能有一栏是“已分配”但尚未完成的任务，另一栏是“进行中”的任务，最后一栏是“已完成”的任务。所有人都能看到每项任务的状态，以及还有哪些活动需要完成。
5. 报告和通知功能
Scrum框架本质上是基于人的。它依赖于所有团队成员确切知道发生了什么以及何时发生，这意味着报告和通知至关重要。
好的Scrum工具功能可以让你创建个人和项目概览，在一个地方显示你所选择的指标和功能，还能让你获取报告中最重要的信息，提供项目更新、通知和任务历史的详细数据。
更好的是，8MSaaS提供有关不同任务和项目状态的实时更新和自动化通知。这对于那些希望改进他们的 Scrum 工具的人来说绝对是至关重要的。
6. 大量集成选项
你很可能在使用项目管理软件的同时使用其他工具，所以，你要选择一个能与其他软件集成的Scrum工具，帮助你更全面地了解每个项目。
难得的是，8MSaaS敏捷Scrum具有强大的集成，允许团队坚持使用他们的软件，但将任务和工作连接到8MSaaS上的其他团队成员。
7. 随时可用的模板
好的Scrum工具提供了一组你可以马上使用的模板。为了加快流程，8MSaaS敏捷Scrum帮助团队使用产品发布模板、电子招标模板、合同管理模板等等。
这些模板为你提供了工作基线，包括可能需要执行的预先任务、相关的检查列表和示例时间框架。
8. 协作和反馈功能
Scrum工具提供的协作功能可以帮助团队有效地沟通并掌控任务，特别是那些能让团队成员添加任务卡注释、为每个项目提供专用消息传递空间以及汇集特定任务上的所有沟通的工具。这消除了困惑和无尽电子邮件线程的需要，确保所有相关沟通存储在一个地方。
8MSaaS敏捷Scrum内置的聊天功能让你可以直接从消息中创建任务，使团队沟通立即变得可行。其他关键的协作功能包括笔记本、文件和版本控制，将所有文档保存在易于访问的位置。
9. 估算和时间跟踪功能
Scrum master应该清楚每个Scrum需要多长时间才能完成所有任务。好的Scrum工具拥有能帮助你设置和控制项目范围的功能。
内置的评估工具计算每个迭代应该运行多长时间，并从历史数据中收集评估。但时间跟踪功能可以帮助你了解每项任务花费的时间，向客户收费更容易。
如果你热衷于优化你的流程，在任何给定时间提供每个人在项目中所处位置的概览，并提高任务效率，8MSaaS敏捷Scrum工具将是你的理想选择。现在就来申请免费试用吧。
