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自动化如何帮助战略采购团队事半功倍
随着许多企业开始为后疫情时期做规划，采购负责人正在寻找创造性的解决方案，以确保未来的业务连续性。仅在过去一年，采购办公室就获得了巨大的动力，从一个战术组织演变为一个战略合作伙伴的业务。
组织快速跟进这一转变的一种方式是利用云支出管理系统来自动化采购任务。在哈佛商业评论分析服务公司的一份新报告中，45%接受调查的采购负责人表示，疫情大大加快了他们的自动化计划。
采购办公室通常依赖于手工流程、电子表格和电子邮件链，在数字化转型方面一直被忽视。虽然有些团队可能会利用传统的企业资源规划软件，但这些遗留系统对用户来说可能很复杂，甚至会使过程更慢。
为了缩小差距，领先的采购团队正在转向直观的、基于云计算的自动化采购解决方案，帮助团队成员从被动角色演变为战略角色。麦肯锡公司的一份报告显示，近56%的从源头到支付流程可以通过技术实现自动化。
通过将数据输入、项目和节约成本跟踪以及供应商入职等任务自动化，采购团队重新赢得了宝贵的时间，成为企业内部值得信赖的合作伙伴。
以下是采购负责人利用自动化来产生重大影响的几种方式：
1、提供企业级的可见性
传统的采购流程依赖于手动更新的电子表格和电子邮件链，这可能会在无意中让利益相关者蒙在鼓里，并使企业面临不必要的风险。然而，采购自动化可以让利益相关者、供应商和业务合作伙伴全面了解端到端采购流程，同时也大大降低了人为错误的风险。
使用自动化，采购团队可以对他们提供给利益相关者的数据充满信心，并且可以在整个采购周期中轻松地跟踪他们的项目。这种可见性扩展到整个企业，增强了采购过程的透明度，增加了来自其他业务部门的参与。
2、支持法规遵从性
所有采购团队的基本责任是保护他们的业务免受风险，并确保他们的企业遵守所有地方、国家和全球法规。自动化可以通过跟踪必要的度量标准以遵守遵从标准，减轻采购领导者的负担。
3、简化供应商管理
不需通过多个电子邮件链，自动化可以通过在单个平台上跟踪所有必要的数据，显著改善供应商的入职体验。通过为采购、利益相关者和供应商提供一个集中的中心来存储信息并相互协作，自动化最终加强了供应商关系。
供应商自动化可以确保只有符合公司标准的供应商才能进入系统。而且，由于许多企业依赖于相互关联的软件生态系统，自动化供应商数据也可以帮助立即将重要信息迁移到供应商主系统中。
4、发现节约成本的新机会
使用自动化，采购主管可以更深入地挖掘他们的采购数据，更好地预测业务需求，并找到节约成本的新途径。有了所需的数据，首席采购官和其他采购负责人可以了解历史趋势，并确定节省缺口。
无需花时间追踪必要的信息，管理者可以在需要的时候获得所需的数据，以做出战略性的支出决策。
以支出趋势分析为例，之前不能正确地看到相关信息。有了自动化软件，你和财务同事可以在几天或几周内发现趋势。因此，你们可以做出更快的决定，对新环境迅速做出反应，并在成本范围内保持节奏。
5、自动化推动战略采购
领先的采购团队正在利用自动化来提升他们在企业中的组织，并在战略决策中发挥重要作用。从增强的可见性到企业遵从性，到供应商入职，再到成本节约，自动化正在授权团队为他们的业务做更多的事情。
随着战略采购的不断发展，那些授权给他们的采购团队使用自动化采购管理软件的企业将能够更好地进行战略性的支出管理，并在不断变化的商业世界中导航。
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