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8MSaaS：采购外包是什么？
采购外包会影响采购支出以及其他形式的业务流程外包所解决的运营成本，因此回报可能会更加丰厚。
一项研究估计，跨越整个采购到付款流程的采购外包业务可以解决占组织总收入 5% 到 15% 的成本基础。大多数其他业务流程外包业务对总收入的影响通常不到1%。
因此，采购外包可能产生的潜在底线影响更大。Everest Group （珠峰集团）对采购外包合同的基准测试表明，外包采购的组织平均实现了 5% 到 10% 的外包采购支出节省。
为了更好应对风险，GEP 和 Everest Group 编制了一份全面的实践清单，以帮助你充分利用采购外包：
1、专注于端到端的 S2P 流程
采购外包合同通常侧重于采购到付款（P2P）运营或采购和类别管理中的一些活动。 较少的采购外包合同采用端到端、采购到付款（S2P）方法。 以 P2P 为中心的合同可提高运营效率，而以源到合同（S2C）为中心的合同可以降低单价。然而，上游和下游流程之间缺乏整合往往会导致大量的节约流失。 例如，P2P 过程中的不合规会侵蚀 S2C 过程中产生的价值。
2、财务采购合作
为确保完全实现有针对性的节省，采购团队和财务团队之间必须紧密联系，以确保通过调整预算将合同节省驱动到底线。 如果没有这种密切的合作伙伴关系，采购节省就无法完全实现，因为预算持有人通常会花费这些节省并消耗他们的全部预算，而不是有选择地将这些资金再投资到能够对股东回报产生最大影响的地方。
异常支出、重复付款和糟糕的营运资金管理可能会侵蚀采购订单参与中创造的重要价值。 至关重要的是，从一开始就让财务参与到采购订单计划以及寻源和采购中，以确保两个职能之间的平稳过渡。
CFO 级别的参与通常有助于加速和增加节省，特别是在传统上不大力参与采购的业务领域，如营销和法律职能。首席财务官在促成这些合作伙伴关系并确保充分利用服务提供商的领域专业知识方面尤其具有影响力，以便所有高支出领域都得到良好的管理和采购支持。
最后，积极参与采购对资金的额外好处包括改善信息和数据，因为资金依赖于采购的投入。 更加精简和集成的流程和数据有助于减少财务职能的处理时间和工作量，进而可以通过减少人数来节省成本。
3、改进支出分类
采购支出有多种分类术语。最常见的是直接支出与间接支出的区别，前提是采购订单通常适用于间接支出，而直接支出是战略性的，需要在内部进行管理。 然而，随着采购订单市场的成熟，以及在严峻的经济形势下推动底线影响的需要，采购订单正在通过 P2P 外包、尾部支出管理和特定类别，如包装、打包服务、 和 MRO（维护维修及操作）等，侵蚀传统的直接支出领域。 此外，虽然直接支出与间接支出的分类在制造业中很有意义，但它与电信、酒店和金融服务等面向服务的行业的相关性较小。
在当前状态下，面向服务的部门也是采购外包的主要采用者，将支出分类为核心与非核心，而不是直接与间接，更有意义。 所有可以外包的支出，包括所有间接类别和非核心直接类别，例如 MRO，都可以归类为非核心支出。
4、分阶段管理风险的方法
如前所述，采购外包价值主张相当复杂，因此买方需要采取分阶段的方法来管理风险。然而，当客户明确需要扩大采购外包范围时，同样重要的是要有长远的眼光，不要着眼于短期利益，这些利益会随着时间的推移而削弱或导致未来的选择严重受限。
可以仅通过 P2P 或 S2P 功能的一部分或某些类别开始参与，以建立信任并在买方和服务提供商之间建立舒适的工作关系。但是，买家需要对如何为整个 S2P 周期开发涵盖所有非核心类别的可扩展模型有一个长期的愿景。买家需要对集中化、采购模式的采用、技术和流程转型以及组织变革具有战略眼光，以创建集成和简化的 S2P 周期。
5、采购订单的三个关键价值驱动因素
在采购外包中，单价的降低是最大的价值，其次是支出合规性和运营效率。单价降低，包括通过竞标、全球采购、合同谈判、供应商整合、需求管理和 SKU 合理化从 S2P 流程中节省的成本，占采购订单节省的 40% - 60%。
然而，大多数买家未能掌握的一个方面是支出合规的重要性。合规性推动了另外 30% 到 50% 的已实现节省。需要建立一个由买方和服务提供商平等参与的强大治理结构，以促进合规性并防止因异常支出、预算和需求问题以及供应商不合规而导致的节省流失。
运营效率节省由更标准化和合理化的流程驱动，减少时间和精力，通过员工人数合理化和劳动力套利实现节省，以及减少重复付款、早期付款折扣 (EPD) 捕获和营运资金改善等运营效益。
采购外包服务解决方案
越来越多的组织倾向于更仔细地审查支出。外包给采购解决方案提供商可以帮助企业更好地监控成本、报告费用并事半功倍。
作为领先的采购服务提供商之一，8MSaaS SRM外包管理，适用于各种不同类型的外包项目，帮助采购组织推动业务成果，超越传统的成本节约目标。
○分类管理
○交易管理
○合同管理
○采购流程管理
○跟踪与合规
○尾部支出管理
基于云的综合电子采购平台8MSaaS SRM，可简化和自动化整个采购到付款工作流程，包括支出分析、储蓄跟踪、采购、合同管理、供应商绩效管理和采购到付款。通过采购外包，企业能够专注于他们的核心能力，确信他们的采购得到了有效且有利可图的管理。
