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为什么战略采购很重要？
战略性采购是一种用于供应链管理的方法，它可以规范信息的收集和使用方式，以便组织可以利用其合并的购买力在市场上找到最佳的价值，并使其购买策略与业务目标保持一致。随着数字化转型导致采购和供应链流程的发展，战略性采购越来越受欢迎。它需要分析组织购买什么，从谁那里购买，以什么价格和数量购买。战略采购与常规采购不同，因为战略采购将重点放在初始采购价格之外，从而重点关注总拥有成本，并通过持续的市场分析和与供应商的关系来优化采购流程。
战略采购如何运作
企业可以使用战略性采购来减少其采购过程的短视性，而将注意力集中在价格上。 相反，采购计划可以使他们开发适应性强的系统，从而为长期业务整体价值做出贡献。 该过程首先分析业务需求和历史支出，然后概述战略计划，然后进行数据收集和市场分析，以指导选择供应商名册。
一旦进行了选择和谈判，战略采购还涉及持续评估绩效和改进流程。战略性采购通常由具有许多供应商的大型组织实施。对于希望将功能委派给专家的组织，存在用于战略性采购的外包提供商。
战略采购流程步骤
战略采购流程有很多变化，但最常见的是被科尔尼咨询公司（A.T. Kearney）推广为七个步骤。 其中包括：
分析业务使用的产品类别、支出模式以及所涉及的流程和部门。
▪ 根据业务目标制定采购策略。
▪ 分析供应商市场并创建供应商投资组合。
▪ 定义提案条件和模板请求。
▪ 与供应商进行谈判并选择供应商。
▪ 将供应商整合到现有流程中，加入任何新供应商或外包供应商。
▪ 跟踪绩效指标并根据需要优化采购计划。
战略采购的好处
战略采购的最明显优势是降低了总成本，但重新思考采购流程的优势却是深远的。 随着企业利用大量可用数据和业务流程数字化的优势，采购已成为转型的时机。 根据Gartner的“战略采购应用套件魔力象限”报告（Magic Quadrant for Strategic Sourcing applications Suites），投资战略采购套件的首要原因是转变组织内部的资源来源（74%）。企业还报告说，通过自动化提高了生产率（65%），节约了成本（61%），这是追求战略采购的主要驱动力。
对供应商市场的了解可以帮助识别潜在的风险因素，并帮助企业制定缓解这些风险的采购计划。此外，对供应链持续改进和可持续性的重视提供了更大的灵活性和适应外部因素的能力。
从长远来看，实施战略性采购可以促进与供应商和外包商的牢固关系，识别潜在的改进，并提供合理化的改变，以提高整个供应链流程的效率。
战略采购实例
战略性采购计划可以帮助企业实现许多有助于成功的目标。例子包括：
▪ 通过在容易获得或易于获得运输的地方采购农作物或商品来管理环境条件和物流；
▪ 通过使用具有期望品牌形象的供应商并通过营销强调它们来实现竞争优势——即英特尔Inside logo;
▪ 通过选择经过认证的组件来满足合规性或法规准则；
▪ 通过选择公平贸易或其他可持续增长或制成品来支持业务的可持续性；
▪ 通过使供应商的地点多样化并为动荡地区的供应商制定应急计划，减轻地缘政治的不稳定性；
▪ 通过与二级和替代供应商合作，密切监视产品可用性、质量、运输、税收，汇率和法规等因素的变化，最大程度地降低风险。
驱动战略采购自动化
战略采购软件与数字业务网络配合使用，可以提高效率，最大程度地减少供应风险并节省成本。比如，8Manage SRM不仅着眼于找到满足正确采购需求的合适供应商，而且还使组织中的各个业务部门能够就他们的协作进行合作采购活动。
以下是越来越多人选择8Manage SRM电子采购系统的关键因素：
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——供应链风险评估：8Manage 使企业能够识别、评估和缓解各种阻碍供应链的风险，从而提高合规性。你可以依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级甚至列入黑名单。
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