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项目控制机制的三种类型
在一个项目中，实际目标很容易受到忽视。大型项目有自己的生命，如果任其发展，可能会失去控制。必须拥有控制项目的机制，确保项目按计划进行。在大多数情况下，对一个项目的控制集中在以下三个要素：
▪ 绩效
▪ 成本
▪ 时间
进行控制的目的是要找出问题所在，然后采取纠正措施来改变方向。项目控制不是简单地等待问题出现然后进行修复。首先是你要有个系统，并在问题显现之前加以识别。
控制机制有三种基本类型：控制论控制、执行/不执行控制和事后绩效控制。
控制论控制
这是最常见的一种控制机制。一个项目有输入和输出。输出可以采用必须达到的里程碑的形式。控制论控制集中在输出上。如果这些里程碑或产出未达到设定的标准，则应调查情况，查看是否有足够的理由来改变活动模式。
例如，一个准备开放陈列室的项目会考虑电线、灰泥和油漆的完成日期。如果布线的完成日期延迟，活动时间表必须更改，步伐必须加快，以满足预定的开放日。
这种控制的重点是减少与标准之间的偏差。偏差越大，就越需要关注形势。
执行/不执行控制
执行/不执行控制采取测试的形式，确保在执行任务之前满足某些前提条件。这类控制也可用于项目的特定部分。
让我们再以陈列室为例。电线和管道铺设好后才开始抹灰。如果抹灰没有及时开始，那么前面的任务显然有一些延迟。
执行/不执行控制关联实际计划，不是独立设置在日历上的。
事后绩效控制
事后绩效控制应用于项目或任务完成后，这里的重点不是改变已经发生的事，而是确保好的实践和坏的实践被记录下来，以便在未来的项目中提供帮助。
例如，在陈列室项目中，对延迟的分析表明，很难协调电工和泥瓦匠的时间，这一知识有助于规划和实施下一个陈列室的落成。
事后绩效控制包括一组有关如何改进未来项目的建议。
实施项目控制
将项目控制视为一种机制，可以在计划和执行时将项目按计划进行，从而将成本控制在预算之内。实际上，它在项目的整个生命周期中都有效。有许多工具可以减轻项目中的风险，8Manage PM项目管理软件是其中一种流行选择。
如果你担任项目经理一职，那么你将知道，无论花费多少成本，此角色都是使项目保持正常运转。为此，你必须始终了解团队的最新情况。
8Manage PM以下功能可帮助项目经理始终控制项目：
1、使用实时数据跟踪项目
8Manage可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果，帮助你将项目工作进行自然分解，并能强化执行适当的责任与承诺。项目计划和执行结果由系统自动连接，实时更新，所有利益相关者轻松共享信息，减少沟通障碍。
2、清晰明确资源需求和依赖
8Manage 让所有资源需求与依赖关系一目了然，帮助项目团队有条理地管理它们。
a）使资源与可交付成果的依赖尽可能明确
b）自动跟踪间接依赖
c）自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员
3、自动跟踪与上报问题与风险
8Manage 能够帮助您识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且，它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法，从而统一有序地管理所有问题与风险。
4、管理变更
8Manage PM的变更控制功能，能够分析变更对时间、成本和本质的影响。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响，他们只需输入变更请求的编号，系统就会自动显示它的变更影响信息。
项目控制是按时交付所有项目的主要基石。使用功能强大的项目管理工具，不仅有助团队按要求顺利交付项目，还为团队提供支持和安心，更为企业提供了前进的动力。立即点击“申请演示”尝试敏捷地控制你的项目吧。
