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招标准备过程的最佳实践
招标准备过程变得越来越复杂，经常需要大量附件，使用图形和图片以及特殊的布局和格式。对投标人的时间和专业知识要求越来越高。将部分或全部招标文件的准备和提交过程外包的趋势也越来越明显。无论是内部开展还是外包，都必须记住以下三个主要方面。
一、招标准备过程必须：确定客户需求/需要
需要确切地知道客户想要什么。如果招标文件不清晰，最好的方法是直接与客户联系，或者安排一次会议讨论该问题，或者用电子邮件发送你的问题。
重要的是确保你完全了解客户的要求，确保他们非常认真地考虑要约。客户有可能在不接受提案的情况下使用你的想法和解决方案。
二、招标准备工作的基础
确保符合招标技术条款，并回答所有问题。你的招标书必须能够满足经客户确定的所有要求，包括成本结构和时间表。
除了招标书规定的要求以外，投标人在准备文件时还应遵循一些重要规则：
1.涵盖所有要求
2.执行摘要
3.插图和图形
4.详细的项目成本核算
5.将执行招标的团队
6.保密协议（NDA）
三、加强招标准备程序
1.客户需求
2.有创造力
3.不是成本，而是投资回报率和物有所值
招标准备过程中要记住4个要点
你可以通过强调以下内容来赢得竞争：
1）你如何降低他们的风险；
2）降低他们的维护成本；
3）在截止日期之前完成；
4）应对项目变更。
使用电子招标软件
电子招标软件是一种用于从一个集中来源运行招标过程的数字解决方案，从邀请一直到选定供应商的合同管理。
从头到尾管理招标过程的集成解决方案对高级管理团队，采购部门和供应商都非常有价值。以8Manage SRM电子招标平台为例，提供了供应商门户和内部采购门户，所有采购流程集中在一个平台，将从这两个采购流程中获得的好处分别汇总，并带来新的好处，如与供应商更密切地合作、更好的需求预测、指导购买等。
1、招标审批管理
2、供应商邀约及参选管理
3、招标文档准备及发布
4、招标咨询管理
参加投标的供应商可通过 8Manage 的问答功能提交问题。基于公平及透明原则，问题的回复所有参选供应商都可以查看。
5、最终选标管理
6、电子合同自动生成
使用 8Manage SRM易于使用的电子招标解决方案来创建、管理、分发和评估招标，使你无需重复工作量，因为信息将与数字合同管理解决方案无缝集成。要讨论你的业务如何从电子化的招标过程中受益，请与我们联系吧。
