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8MSaaS: 基于云的招采流程如何提高中小企业竞争力?

以往,配备招标采购部门的大公司通常有人力和物力来商讨成本的大幅削减以及较优惠的条件,中小企业则没有这样的条件。但现在,数字时代为中小型企业创造了改善招标采购实践及结果的新机会,特别是在基于云的招标采购流程方面。中小企业可以运用云端招标采购削减成本,提高自身竞争力。

那么基于云的招采流程如何提高中小企业竞争力?下面8MSaaS将逐一分析。


云招标采购系统


中小企业现代云招采解决方案

关于中小企业如何寻源采购商品和服务,不同企业会有不同的业务需求。使用现代云招采解决方案是现今满足这些需求的最佳方式。

8MSaaS SPM云招标采购系统立足于市场,满足企业采购管理多样性需求,对招标采购全流程进行信息化、透明化的云上管理,可监督,可追溯,促进企业采购效益最大化。

凭借多方即时业务直通的特点,更大范围地提高企业业务效率,8MSaaS SPM从一众招标采购系统中脱颖而出。8MSaaS SPM的云招标采购流程的关键好处有:
 
1、寻源采购:

为了帮助企业找到合适的供应商并获得最优价格,这意味着需要耗费许多时间去研究。战略性云采购可以节约时间和金钱。用易于访问的格式储存过去的活动和定价的所有信息,这样团队就能加速获得奖励,使项目运行得更快。
 
某些情况下,供应商需要额外的审查,比如对严格监管的行业,或者确保工作证书合适。相比其他系统,8MSaaS SPM云招标采购系统能在更短时间内提供合适供应商一览表。这样的系统可以提醒你留意潜在问题和关键截止日期,帮助确保为工作选择合适的供应商。
 
此外,在你的系统中构建一个有效的供应商门户能将责任转移到供应商,这能消除瓶颈并为更有价值的工作腾出时间。这样的门户常常成为急需的、自动化的交易中心,支持直接通过门户传输文档、评估、合同和其他通信。

8MSaaS SPM云招标采购系统使邀请更多潜在供应商变得更容易。系统支持从供应商注册信息到审核供应商资格及结果通知的全过程管理,务求为中小企业选择到优质的供应商。

8MSaaS还可以通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。

2、合同管理:

找到供应商,采购工作还没有结束。采购合同审查可能会导致延期并增加额外成本。

使用基于云的工具,比如8MSaaS SPM,简化合同管理、标准化合同创建、创建语言条款库以及采用其他有用实践,这样你就能缩减合同管理过程中的时间和费用。

8MSaaS SPM可实现采购合同的电子化管理,实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果。并且系统支持通过电子服务水平协议(SLA)管理采购合同的执行与交付。

云招标采购系统
 
为什么供应商合同管理的自动化和精简化非常重要?

招采延误等同于错过最后期限、加急费,在最坏的情况下,等同于无法完成关键任务或完成订单组件。效率低下的方法会造成重大损失,还会因延误和误解破坏供应商关系。

拥有精简的、基于云的系统对解决这些挑战大有帮助。通常依赖这些系统的公司会与供应商建立更强大、更协作的关系,因为重点从交易转向真正的伙伴关系。

8MSaaS SPM云招标采购系统自动采集供应商合同履行情况作为供应商绩效评估的依据,科学公正地评估供应商的表现。

3、战略支出: 

基于云的招采流程成了公司运营的一部分,其中一个关键好处是数据的力量。

分析学可以让你的团队看出支出模式、预算超支、节流机会以及其他重要的、宏观的支出因素。这些深刻见解和其他见解可以帮助你制定更有战略性的支出方式。

云招标采购系统

8MSaaS SPM云招标采购系统提供全面的采购统计分析报表,帮助你整体管控整个招标采购生命周期过程,以及在效率和节约成本等方面达到更高水平。

系统实时自动地汇总开支数据,采购流程内嵌开支智能分析,有效降低中小企业采购成本。它的开支可视化管理能帮助用户更全面准确地了解企业花费了多少资金,令每一笔采购的供应商和具体价格都清清楚楚。

4、员工敬业度:

员工还能从招采云系统中获益。自助招采支持招采团队(或人员)在需要时访问所需内容,无需为每次招采开展冗长的审批流程。

当然,你可以设置参数,但举个例子,如果团队成员需要一把新椅子或打印机,他们可以直接订购,不需要延迟。

越来越多员工在移动设备上工作,确保手机购买和审批的可实施性也很重要。事实证明,这种自主性可以提高员工的敬业度。

8MSaaS SPM云招标采购系统自动化跟踪管理招标采购流程,让更多的人力和时间解放出来,让员工可以将时间花在更有价值的事情上。

另外,8MSaaS SPM实现企业招标采购的移动化管理,随时随地都能线上办公,极大地提高了采购效率,降低了采购管理成本。

显然,对于中小企业来说,基于云的招采系统所带来的好处是巨大的。8MSaaS SPM云招标采购系统简化招标采购工作流程,减少了人力和成本,同时提高供应商产品交付可靠性,为中小企业在市场竞争中增添致胜筹码,已成功应用于国内外多个不同行业的企业客户,快来申请8MSaaS SPM免费试用吧!

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