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8MSaaS:如何有效控制各种采购风险?

企业采购过程中可能出现的风险相对较多,比如暗箱操作、弄虚作假、以次充好、收受回扣等等腐败现象,同时也容易出现积压浪费,更有甚者还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。因此,采购风险防范控制是企业经营管理的重中之重。
 
有效控制采购风险的手段:
 
1、加强市场信息的监测与分析
 
任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础上,信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,减少决策结果的不正确性,降低决策风险。
 
所以企业应加强对市场环境与信息的监测与分析,要做好市场调研工作,对于外部环境中存在的采购风险因素,要进行全面的收集与掌控。
 
通过对外部环境中的风险信息的分析,判断企业在未来的采购活动中可能出现的采购风险。并以此为基础,制定相应的风险管控方案,避免企业受到损失。
 
2、建立与完善采购风险管理机制
 
采购风险管理机制不健全是造成企业采购风险出现的巨大隐患。
 
建立与完善内部制度与程序,加强对员工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝人为风险。
 
通过制度的保障,引导和规范企业采购活动中的各项行为,并为采购风险管理工作提供有力依据。
 
3、坚持采购决策制定从实际出发
 
采购决策的科学性直接决定着企业采购活动整个过程的合理性。提高企业采购决策的科学性,是企业减少采购风险带来的损失的重要途径。从决策环节开始加强对采购风险的控制,进而能够保障采购风险管理的效率。
 
企业的决策者应该从企业生产与市场需求的实际情况出发,有科学根据的进行采购决策的制定。在采购决策制定过程中要极力超免凭借主观判断与以往经验来进行决策,确保采购环节的合理性与安全性。
 
4、建立稳定的原材料供应渠道
 
采购的首要任务是保证物料的供应,一旦供应链断货很有可能改变产业的竞争格局。与供应商联盟可以降低供应成本,建立稳定的原材料供应渠道。
 
企业应对供应商进行初步考察,在选择供应商时应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查,可以派人到对方公司进行现场了解,以做出整体评估。
 
同时要成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。其次对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
 
形成联盟以后双方还可以共同抵御市场风险,最终实现双蠃。
 
5、做好采购环节的全程监控
 
企业对采购活动的各个环节也要进行全程监督与管控,避免在采购过程中出现违规操作以及越权干涉的现象。对采购活动进行有效规范,减少人为因素所造成的采购风险的出现几率。
 
通过全程的跟踪监控,尽早发现采购过程中可能造成采购风险的因素,及时作出相应的处理,最大程度规避采购过程中的风险。
 
另外,企业要做好内部各项关系的协调工作,理清企业内部资金管理及使用、利益分配等方面的权责关系,明确各部门的权责归属,提高企业各项资金的利用效率,优化企业的资源配置。
 
以上是应对采购风险的五种管理手段。为了更好地解决采购风险的问题,企业还可以采用8MSaaS SPM采购管理软件来助力,将风险和损失降至最低,提高企业总体利润率。
 
8MSaaS SPM采购管理软件针对企业在采购管理过程中所面临的挑战而提供有效的应对策略,可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理。从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降低,有效控制采购风险。
 
1、预测采购需求,调整采购计划
 
8MSaaS SPM采购管理软件帮助企业建立完善的供应商信息库,以便掌握更全面的外部信息。
 
同时,供应商可以在系统内自助更新他们的产品信息(包括价格折扣、库存量等信息),实现与供应商信息互通,有利于采购方最大利益化的决策。

采购管理软件
 
8MSaaS SPM还能从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划,每一个采购需求量都有据可依,减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。
 
2、电子招标过程全自动化
 
从资格预审问卷和招标,到评标、协商和授标,8MSaaS SPM通过流程自动化无疑大大提高了效率。
 
每次招标时选择不同的招标类型,8MSaaS SPM会自动带出后台设定好的规则,也会自动预选出此次招标所匹配的供应商,这样可以减少人为的操作,提高人员的效率和准确性。
 
借助8MSaaS SPM,企业可以对供应商资质、业绩进行事前认证和确定,从技术和管理上彻底排除投标人资质、业绩造假等问题,防止采购猫腻。
 
3、全面的审计跟踪和流程情报
 
在8MSaaS SPM,每个采购流程都会生成关于流程的情报,并提供全面的审计跟踪,这意味着,你可以看到什么时候发生了什么事情。
 
8MSaaS SPM可以实现数据共享,各环节全程留痕,所有资料自动归档,全程追溯。
 
系统能自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度、入围率、成功项目完成率、逾时交付率、退货率等。这些信息都可在系统内自动生成多维度的报表,帮助企业进行有效准确的分析决策。
 
4、供应商全生命周期管理
 

8MSaaS SPM通过建立完备的供应商寻找、选择、评估、议价、招标机制,积极跟踪重要的供应商表现数据,协助企业更方便快捷开展工作。


采购管理软件

 
8MSaaS SPM还有健全的供应商评价体系,对供应商行为进行多维度评估,增强供应商业绩指标的可信度,有效缩短供应商相关问题的周期时间,消除固有的供应商风险,大大改善供应商的协作效率和参与度。
 
在需求快速变化和技术迭代加速的大背景下,采购风险的预防和处理逐渐变为采购的核心职能,也是采购职能对于提升企业收入和利润、提高客户满意度和构建供应链竞争优势的价值所在,企业应从多方面共同着手采取有效措施。现在就来申请8MSaaS SPM采购管理软件免费试用,规范管理与控制采购风险吧!

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