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项目管理常用图表有哪些?这3种图表你要知道!

在项目进行中,信息总是在变化,随着项目管理理念的普及和成熟,项目管理可视化图表越来越受到重视。如果能够精确地看出项目进展全景图,可以使我们具备更多的洞察力,帮助项目保持正确的运转方向。因此,在整个项目过程中,有必要通过可视化来收集、分析和量化信息,让整个团队可以直观地看到项目的实时状态,以实现项目目标和项目效益,使项目管理更清晰。那么,项目管理常用图表有哪些?下面为大家带来实现项目管理可视化的3种常用图表:

1、甘特图

作为项目管理常用图表之一,甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益。 

甘特图的横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。

甘特图常用于项目初期制定项目timeline,用以跟进项目进度、人员/资源安排等。一般包含三个内容:
——任务项(主要为项目WBS拆解的任务包、里程碑事件、资源划分、任务状态等)
——时间轴(一般节假日不放在甘特图中)
——任务项开始时间和结束时间

任务项部分可以辅以任务相关属性,如预算、责任人、任务状态等,一目了然监控项目。

项目管理常用图表-甘特图

通过甘特图的显示,我们可以清楚掌握到项目工作中:
1、具体的工作任务是什么;
2、每个任务的里程碑与DDL是什么;
3、各项任务之间的关系,相互独立OR前后承接;
4、各项目执行人员在不同时间段的工作;
5、同时开展的工作内容。

2、工作分解结构(WBS)

工作分解结构(WBS)是众多项目管理图表工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法——化繁为简,然后各个击破。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务,直到不能再继续分解,并把这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中。这些经过分解的任务易于实现,权责清晰,方便跟踪。

项目管理常用图表-工作分解结构

检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准:
(1)每个任务的状态和完成情况是可以量化的;
(2)明确定义了每个任务的开始和结束;
(3)每个任务都有一个可交付成果;
(4)工期易于估算且在可接受期限内;
(5)容易估算成本;
(6)各项任务是独立的;
(7)各项任务能被描述的。

通过WBS项目管理图表工具,我们可以获得这些推动项目顺利完成的好处:

——界定出项目的工作范围,得到完成项目的任务清单
——不至于漏掉项目的可交付成果以及需要项目组完成的任务
——容易对每项分解出的活动估计所需时间、所需成本,便于制定完善的进度、成本预算等项目计划
——确定完成项目所需要的技术、所需要的人力及其他资源。
——便于将任务落实到责任部门或个人,有利于界定职责和权限,也便于各方面就项目的工作进行沟通
——使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力的方向
——能够对项目进行有效的跟踪、控制和反馈

3、燃尽图

燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示方法,向项目成员可视化工作进展情况以及发现项目推进过程中出现的问题,也是我们常用的项目管理图表。

燃尽图表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,横轴表示工作天数,纵轴表示剩余工作量。其中工作量可以指完成一个任务所花费的工时,燃尽图需要具备帮助项目成员一目了然的查看和督促工作进度,还要能提供最详尽的数据量帮助企业主分析项目开展中存在的细微问题。

项目管理常用图-燃尽图

理想情况下,燃尽图是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,"烧尽"至零。但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上下浮动。

燃尽图实际的走势与理想走势在图中的关系也能反映出许多尤其前期计划不周或后期开展不畅所暴露的问题。如果实际曲线在计划曲线以下,说明进展顺利,有比较大的概率按期完工;相反,如果实际曲线在计划曲线以上,说明有比较大的概率延期,这是就需要关注进度了。

通过解读燃尽图可以及时发现问题,及时纠正,优化工作,按期完成任务。燃尽图也可进行变种,将任务工时变成任务预算、任务资源等,以监控项目状态。

以上就是项目管理常用的3种图表介绍,相信大家不难看出,项目管理最重要的就是对于每一个细小的工作任务完成情况及完成时间的把控。要想精准高效地制作项目可视化图表,提高项目管理效率,利用一款强大好用的项目管理软件是十分必要的。

8MSaaS PM云项目管理软件作为市场上广受欢迎的项目进度管理工具,为项目管理者提供了强大的图表功能,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。

尤其是它清晰的工作台展示,可视化的数据处理,自动化的信息传递,智能化的数据分析,在项目管理上更显得方便、灵活、高效。项目管理者可以在系统内轻松创建甘特图并结合WBS视图,进行项目规划。

8MSaaS PM云项目管理软件能自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度,项目执行情况与业务实时联动。当任务逾期,8MSaaS PM云项目管理软件会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

上司可随时查看下属的任务安排及任务完成情况,监督好进度的执行状况。项目成员也可以在一个页面实时随时查看任一迭代或整个项目的燃尽状态(工作完成情况),提交可交付成果,让团队工作更高效。

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