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8MSaaS:电子招采如何为企业带来巨大效益?

电子招采,即为电子招标采购。在私营部门,招采被视为一项旨在提高企业盈利能力的策略性职能。人们认为招采有利于优化供应商管理、简化流程、获取更优价格,进而降低“底线”。

而在公有部门,“底线”的概念没有那么明确的定义——没有要支付的股东分红,也没有公开宣布的利润(或亏损)公告。不过,在现有的资金范围内最大限度地提高产出则很有必要。

电子招采如何为企业带来巨大效益?高亚科技凭着十多年市场实践经验,以旗下产品8MSaaS SPM电子招采系统为例,从以下3方面入手,为你的企业带来巨大效益:


8MSaaS电子招采系统如何为企业带来巨大效益


1、招采策略


在寻源和比较方面,招采特定的产品和服务(如证券交易所的对盘系统、衍生品交易系统)比招采标准化的产品和服务(如iPhone、PC服务器)更难。

在极端情况下,公司可能决定采用单一的招采策略,其中包括从单一供应商处获取优质的专用产品和服务,目的是招采非常专业的产品和服务。

在另一个极端情况下,同一家公司可能采用完全不同的策略,其中可能包括诸如使用集中招采来节省招采成本的选择。集中招采将整个招采活动集中在一个主要的权力来源之内,目的是招采标准化的产品和服务。

一家公司可能会采用使用了核心采购周期的招采策略。该公司通过持续要约或正向拍卖向一组固定供应商订购,同时使用外包招采进行较大的临时采购。

这家公司可能会为他们的项目寻找短期材料和劳动力,或者在日常使用的材料和服务(如办公用品和清洁)上采用竞价,获取最优价格。

为了获得项目所需的所有材料和服务,拥有项目导向业务的公司将会需要基于项目的招采。以项目为基础的招采管理包括用于确保项目招采成功、招采会计和项目会计正确完成的流程。

由此看出,招采产品品类需求的多样性必然导致招采方式多样性,而招采方式的差异决定企业的招采运营成本。

8MSaaS电子招采系统提供方便易用的电子采购计划功能,能有效地满足企业针对不同采购种类走不同的采购流程的问题。

系统还提供项目管理功能,支持采购需求管理以招采项目的形式进行,并以项目物料清单(BOM)的形式进行采购物料和采购数量的规划,做到招采需求的提出具有计划性与规范性。


8MSaaS电子招采系统的招采策略


在8MSaaS电子招采系统,整个招采过程中各相关部门信息共享,责任清晰,以成本最小化为目的,实现整体利益最大化的招采行为。


2、供应商管理策略


除了上述招采策略外,8MSaaS电子招采系统的供应商管理通常还会采用以下策略:

● 供应商招募和优化

由于竞争可以降低价格,企业定期招募新供应商能维持供应商间的竞争。企业选择出最优的新旧供应商组合,这些供应商提供最优惠的价格和最好的条款。

这个过程通常意味着公司不断地招募新的供应商,同时淘汰那些能力较差的供应商,因为这些供应商无法根据所需的条款和价格提供优质的服务。

但是,较旧的招采系统和企业资源计划(ERP)大多数都无法支持这种策略,因为这些系统是基于亨利·福特(Henry Ford)的合作计划供应链模型,而不是持续招募和优化模型。

不过,这也是现代企业常用的策略。基于此,8MSaaS SPM电子招采系统支持公开招募供应商,企业按需设置预选问卷和发布招募公告,从而判定其是否通过资格预审。

8MSaaS电子招采系统管理供应商的优势在于,每次交易都能实时自动采集供应商的客观绩效数据,还可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估,这对全面科学地评估供应商、动态优化供应商非常有价值。


8MSaaS电子招采系统的供应商管理策略


● 风险管理

越来越多公司从海外获取供应,他们越来越关注这条供应链的风险管理。虽然这些国家能够以极具竞争力的价格提供产品,但这些优势可能会被国家风险所抵消。

对于短时间合作的供应商,控制和监督一般凭借合作的合同就可以完成。但是对于计划长期进行合作的供应商,由于空间和时间的限制,企业对供应商的监管和控制就相对很难。

因此,对于计划长期合作的供应商进行监管和控制的方法是实现信息及时共享,增加双方信息透明度。

8MSaaS SPM电子招采系统能够监测供应商的变化以便主动进行风险管理。

通过对供应商的静态信息及动态信息进行360°全面的管理,企业可以及时了解供应商的相关信息,对于存在的问题要及时分析解决,从而实现科学有效地控制和监督。

此外,企业在系统内利用价格指标、供货及时性指标、质量指标等对供应商进行业绩评价,根据评价的结果实施奖罚,有利于促进供应商改进,从而降低交易风险。


8MSaaS电子招采系统的供应商管理策略


3、利用技术


8MSaaS SPM电子招采技术解决方案支持端对端供应商管理和采购到付款走向自动化。

包括供应商招募、供应商资格预审、资格审查、评估和选择、寻源请求、采购申请、招标投标、签订合同、交付和验收,开发票和付款,令你的企业可以更有效地运行。

在没有人为干预的情况下,你能做的越多,你就有越多的时间关注无法自动化的任务,比如策略性采购或合同管理,这样出现导致重大损失的错误就越少。

8MSaaS对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降低。

比如在产品和服务交付方面,8MSaaS SPM电子招采系统提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程,记录与跟踪交付的具体进度与状态,及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。


8MSaaS SPM电子招采系统


完整交付完成后,自动生成的电子发票将通过系统自动发送给企业,然后企业生成付款申请,付款申请审批通过后即可进行付款安排。

8MSaaS电子招采系统支持不同的付款方式,并且系统会多维度跟踪付款进度和状态(如按照采购订单的时间,负责部门,供应商等)。

企业要增加效益,控制开支成本同样必不可少。8MSaaS SPM可以管理整个企业的开支,系统实时自动汇总开支数据,分类整个组织架构的开支费用,更好地降低企业成本,提高运营绩效,并确保所有开支严格合规,有效预防欺诈行为。

不管企业的规模如何,它通常都需要多个招采策略来满足不同的招采需求。而适当的电子招采系统必须能够支持一系列常用(如上文所述)的招采策略。

像8MSaaS SPM这样的电子招采系统完全支持上述所有策略,还能规范招采流程,简化中间环节,实现自动化端到端电子招采,助推企业效益最大化。综上所述,电子招采系统能够给企业带来巨大效益,现在就来申请8MSaaS SPM电子招采系统免费试用吧!

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