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新闻与资讯

8MSaaS:远程办公下,研发团队如何进行项目协作?

疫情之下,各大企业响应号召选择近期在家办公,在这种特殊形势下,对于研发团队来说却是一个大挑战。如何快速了解研发成员工作进度,在远程情况下推进项目高效进行,按时完成新产品研发等等,成为研发项目管理者面临的问题。此时,选择一个高效且功能全面的远程办公软件辅助项目开展就显得格外重要。


8MSaaS是一个安全、稳定、可靠的研发项目管理系统。针对分布式研发团队管理,即使成员相隔一方,仍然可以通过它进行团队之间的管理协作,实时跟踪监控研发项目过程,掌控项目启动前后的动态进展与变更,帮助团队和企业取得产品研发的成功。同时,它又是一个集研发项目管理、人力管理、采购管理、财务管理、文档管理、工时管理等为一体、可进行远程协作的一体化云平台。除了在研发项目上的管控,还可以帮助企业解决研发过程中物料采购、内外部沟通协调、技术型文档处理等问题,确保研发项目高质高效地完成。


TIPS 1:内外部项目协同,轻松把控任务进度


结构化协作代替非结构化协作,8MSaaS为个人和部门提供进行协调的平台,不管是企业内部部门、委员会、项目团队与站点的协调与管理平台,还是外部客户、合作伙伴与供应商的协作与沟通平台,即使不同处一间办公室,研发团队成员也能通过8MSaaS沟通工具及时进行内外部项目沟通及项目群协作管理,把控项目整体进度。


这样的内外部协作平台,既避免了大家使用不同工具造成的信息分散、任务分配混乱,也避免了在团队领导在管理上耗费过多精力,效率低的问题。


 8MSaaS研发项目管理平台企业协作管理


TIPS 2:有效项目需求管理,提高项目成功率


研发项目需求管理的关键在于管理其需求的完整性,人们的沟通以及变更的影响。8MSaaS亦可灵活支撑团队研发的需求管理:


- 允许所有利益相关者查看研发项目的所有需求,并且需求与对应活动相关联;
- 实时追踪每个需求活动客户和操作人员的参与度百分比并高亮反映在需求列表;
- 每个需求可交付成果都内嵌评审及验收机制,并自动追踪审计情况;
- 进行需求变更时,研发项目人员可看到所有影响的汇总。


 8MSaaS研发项目管理平台需求管理


TIPS 3:自动追踪时间进度,确保项目按时交付


在8MSaaS云平台,下一层的项目成果将自动汇总到上一层,逾期交付则亮红灯预警,并通知相关人员。并且8MSaaS可以追踪和记录研发项目计划的多个基线,以供项目人员随时查看和对比。内嵌评审和验收机制,监控每个可交付成果的质量并明确制作者和评审者的权责。8MSaaS 时间与进度管理非常适用于研发项目,能真正提高研发项目的管理效率和成功率。


 8MSaaS研发项目管理平台进度管理


TIPS 4:全流程把控项目成本,财务报表实时展现


8MSaaS能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本。特别是在项目人员的使用与人工成本上,8MSaaS可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。


一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账,而8MSaaS则专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字;前者基于各种税项的冗长总结,而后者的数据及时且一目了然。


 8MSaaS研发项目管理平台成本管理


TIPS 5:及时发现项目问题,从源头避免项目风险


8MSaaS提供多种有效的机制管理项目层及活动层的问题,跟踪问题和系统性地解决问题:


- 把问题链接到相关的风险,变更需求和行动;
- 提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉;
- 提供问题上报机制,所有上报的问题都会红色高亮,负责人必须及时确认并处理;
- 下一层活动提出的问题会自动汇总到上一层活动和项目层。


8MSaaS能自动检测项目各种系统性风险及其影响,包括项目计划,成本,资源以及质量的风险,并且能根据现有影响自动推测最终的影响,项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。


 8MSaaS研发项目管理平台问题管理


 8MSaaS研发项目管理平台风险管理


TIPS 6:权限可控的文档管理,满足多方资料共享


8MSaaS提供完善的文档管理体系,具有存档、检入、检出和版本控制机制。且既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。项目文档可归档至文档库中,设置开放浏览权限,有需要查看的用户可随时通过系统访问文件内容。


 8MSaaS研发项目管理平台文档管理


TIPS 7:远程研发团队管理,快速了解成员工作,灵活调配资源


8MSaaS 工时表能清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括每个项目计划与实际的工作量。填写工时表,能让管理者第一时间侦查到计划与实际工作量的差别,了解项目运作情况,帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。


 8MSaaS研发项目管理平台工时管理


TIPS 8:在线进行项目采购,保证项目物资供应


8MSaaS 支持项目层及活动层的供应商管理,电子招投和电子采购管理。用户可使用8MSaaS提交采购需求,采购订单,询比价,采购发票与付款,同时可支持采购合同,分包和外包的管理。在8MSaaS云平台上,所有的采购信息都会实时汇总更新,并且可进行有效管理和跟踪。企业与供应商之间通过在线实时交易,最大程度地确保采购物料及时供给。


 8MSaaS研发项目管理平台采购管理


TIPS 9:数据可视化图表,让项目决策更智能


8MSaaS 提供各种资源计划与使用报表,根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况,实际分配情况以及实际使用情况。同时,8MSaaS支持用户通过甘特图、燃尽图了解监控项目整体进度。


 8MSaaS研发项目管理平台可视化图表


TIPS 10:项目管理移动办公,提高项目跟进效率


8MSaaS项目管理APP为移动办公提供了很大的便利性。用户可通过8MSaaS手机端随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等等,在家办公也可通过移动设备进行项目事务的审批决策,这不仅提高项目跟进的效率,也有助于及时发现项目管理过程中的问题,使项目按周期完成。


8MSaaS研发项目管理软件APP


以上便是研发团队使用8MSaaS远程办公软件进行协作研发产品的方法,如果你目前也处于远程办公的状态,并且需要对公司产品进行研发,不妨试试使用功能全面、操作简单的8MSaaS远程办公软件。抗击疫情,你我同行,特殊时期,在线服务不间断,愿8MSaaS能够为你带来高效协作。


现在就来免费体验8MSaaS,和我们一起,向效率出发。


8MSaaS研发项目管理系统实施成功案例:




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