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新闻与资讯

8MSaaS SPM:供应商管理都不知道,还如何保证采购产品质量?

企业在生产发展中,管理上总会遇到许许多多的问题,其中最核心的问题就是“采购质量管理”了。

质量不良而造成的损失是惊人的,问题发生之后,采购方需要投入很大精力和成本进行问题的解决和补救。

拿汽车行业来说,这几年因质量问题的召回愈演愈烈。2018年,我国就有1254.7万辆汽车被召回。曾经闹得纷纷扬扬的日本高田气囊门至今仍然余波未尽:最近,因高田的安全气囊出现新的质量问题,美国宣布全美将另召回140万辆使用高田气囊的汽车。而早在2年前,高田因缺陷气囊召回费用激增,不得不申请破产保护。

汽车行业的这些触目惊心的案例有个共性,那就是都跟供应商生产的零部件有关,是由于供应商质量而引发的问题。所以,要保证产品的质量,先从产品源头的供应商入手。

供应商管理都不知道,还如何保证采购产品质量?

供应商怎么选

优质的供应商确保优质的采购产品。8MSaaS SPM云供应商管理系统对供应商的管理贯穿于整个供应过程中,通过科学机制严谨甄选,帮企业筛出最合适的供应商。

1、寻找供应商

由于竞争可以降低价格,8MSaaS SPM 支持公开招募供应商,企业可以通过设置预选问卷或发布招募公告,定期招募新供应商,维持供应商间的竟争。

企业也可以通过8MSaaS SPM 在线招标。如果你已有心仪的供应商,可在系统内发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参与投标。

整个招投标过程系统都会严格遵循企业制定的要求执行,确保高效、公平和信息安全。

供应商招募

2、潜在供应商准入

对潜在供应商进行认真的审核与认证是全面了解供应商能力的最好手段。

因此,8MSaaS SPM帮助企业维护一个完整的供应商信息库,包括沟通信息,报价单信息,销售单与付款信息等,企业供应商可以自行在系统内更新相关的资料信息。

在8MSaaS SPM,企业通过审核供应商资质,把供应商分为不同等级。分级的结果要么是供应商太多,要么是供应商太少。太多需要整合,太少则需要开发,两者的前提是都得知道供应商的好坏。

如果此供应商被列入黑名单,一旦有采购员去选择它,系统会提示警报,这样就有效避免用到劣质的供应商给企业带来损失。

若你需要对供应商的资格进行严格的确认,还可以提交给上级进行多一级的审批,起到监督的作用。

3、供应商合格筛选

只有通过了资格审核才能成为合格的供应商,才能参与竞争企业的采购订单。

供应商通过8MSaaS SPM在线报价,你能同时看到N个供应商的出价及其与基准价的偏差,然后选择最理想的供应商及自动生成采购订单。

最理想的供应商不一定是最低价的供应商。要知道,价格没有绝对的高低,高、低都是基于一定的质量、服务假设,这时供应商信息库就起到很好的参考作用。

企业在选择供应商合作时,根据自身的需求,结合供应商的质量综合考虑。比如办公桌有几十个供应商可选,采购额有限,怎么选?先分析你的采购需求:需要支持量产?支持高端需求?还是看重价格有竞争力?从采购需求中找到匹配的供应商,这样才是真正帮助企业解决供应商询价的问题,也防范任何人从中得利而来破坏竞争,给企业带来损失。

筛选供应商

供应商怎么管

在关键供应商的关系上,长期合作是最稳定、成本最低的伙伴关系。但现实情况是,不断更换供应商成了企业无奈的选择。

然而光靠更换供应商是没法真正解决供应质量问题——企业损失已经造成了。

其实,不管你用什么方法选择供应商,选来的供应商都是个半成品(有能力的有脾气,需要调教;没脾气的没能力,需要提高),依然需要后续的管理来改进。

8MSaaS SPM则可以更高效更精细地帮助企业管理好所有供应商的质量。

1、交付质量评分:

为每次的供应商交付质量评分,是为以后的供应商选择做准备,也作为后续改进的基准。

每发生一笔交易,8MSaaS SPM都会自动获取并实时更新供应商以下绩效信息:与基准价的偏差、货物迟交率、退货率等,让你实时查看与分析。

当然,交付质量的判断准则因产品而异,8MSaaS SPM能根据企业需求定制设置。

有了这些交易信息,企业可以及时淘汰不合格的供应商,让供应链具有持续的高度竞争力。

供应商交付质量评分

2、供应商绩效评估

对供应商进行定期评估可以使采购方及时了解和把握供应商各方面的情况变化,以便随时对其技术能力、管理能力、供应能力及各种风险做出科学的推断。

通过8MSaaS SPM,企业可按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷,收集来自不同部门的不同人员对某一供应商的评分及意见,系统自动计算评估结果。

企业可以根据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级,把表现不好的降级甚至列入黑名单,这样以便选择最合适的供应商为企业带来更好的利益。

供应商绩效评估

以上说了这么多,其实就做两件事:选择合适的供应商,把它们管好。供应商管理就像“养鸡生蛋”,要想多得蛋、常生蛋,首先要把鸡养好。

供应商材料、零部件的质量、价格、交付周期,很大程度上决定着企业的产品质量、成本和生产周期。所以,把供应商管理好是企业产品实现的基础,企业应当把供应商当作自己的战略伙伴关系,与供应商一起“死磕”质量品质。这一点与8MSaaS采购管理系统的理念也是一致的。有了8MSaaS SPM,企业就有了完善的供应商管理体系,更高效地与供应商共同提升,共抗风险,实现双赢。
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