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现代企业使用工时表的5大优势
工时表是一种记录在每项工作上花费的时间量的方法。它是一个数据表，雇主可以使用它来跟踪特定员工在特定时期内的工作时间。企业使用工时表来记录在任务、项目或客户上花费的时间。他们还可以帮助处理工资单和假期权利计算等人力资源任务。
企业只有在有效利用时间的情况下才能坚持预算、按时完成任务并取得成功。要做到这一点，需要能够保持准确的记录。因此，工时表对于任何成功的业务都至关重要。
工时表使企业不仅可以查看员工的工作时间，还可以查看他们在任务中的效率。一个好的工时表解决方案，比如8Manage工时表软件，将提供一种记录工作时间的简单方法和多种过滤数据的方法。它还可以自动执行可能需要很多工作时间才能完成的任务。
但员工跟踪并不是工时表的唯一目的。按小时向客户收费的公司也需要跟踪他们的工作时间。他们通常通过在他们的账簿上为每个客户使用时间表来实现这一点。
使用工时表的5大优势：
工时表的优势将取决于实施的解决方案的类型。以使用现代工时表软件8Manage为例，企业将体验到以下优势：
1、减少时间浪费
工时表可以帮助企业了解员工在哪里浪费劳动力。工时表可以帮助淘汰那些花费比必要时间更长的任务，并帮助决定如何优化任务。
2、准确记帐
工时表有助于企业准确计费。工时表让你的客户知道你有效地处理他们的项目，他们的钱不会浪费，并证明你的账单是多么准确。有了工时表，你的客户就不必担心不断检查项目的状态。
3、自动计费
根据计费小时数向客户提供服务的组织使用工时表进行计费。这可以通过自动计费和开票来降低成本。自动计费也可以增加收入。
4、改进项目管理
工时表是项目管理的重要工具，原因有很多，包括：
-通过跟踪项目的时间，他们有助于根据绩效确定员工是否适合新项目、角色或工作。
-通过分析时间使用情况，你可以确定某人在特定领域的技能，并将其用于更适合的项目部分。
-有助于确定工人花费的时间超过分配的时间和需要额外培训的领域。
-有助于衡量项目的整体效率。
-有助于确定分配给项目的工作人员的可用性，便于在组成员之间分配工作量。
-使项目经理能够监控进度并预测延迟。
-帮助项目经理估计预期成本，并在执行期间将其与项目的实际成本进行比较。
5、为你的公司省钱
工时表让你准确地知道员工在做什么。它们通过比较员工的工作时间和产出来跟踪员工的效率。工时表有助于发现表现不佳并耗费公司资金的员工。通过告诉你谁有效率，谁没有效率，工时表有助于为你的公司节省大量资金。
推荐哪种类型的工时表跟踪？
现代企业使用三种主要类型的工时表解决方案，分别是：
-纸质或手动记录/打卡/打卡系统
-Excel等电子表格软件
-专用的工时跟踪软件
纸质或手动登记/打卡/打卡系统在许多工作场所已经过时。这种类型的系统仅适用于需要简单记录小时数的企业。
电子表格由于易于使用且实施成本低，在工时表解决方案中仍然很受欢迎。但与专用工时软件相比，电子表格的主要缺点是数据不能实时联动且缺乏复杂数据分析工具。
现代企业中最常见的工时表解决方案是专用软件。8Manage工时表等专用软件适用于各种工时表任务。它还可以自动化人力资源部门通常可能执行的许多任务。
从打卡/下班到记录工作时间，再到运行工资单和执行数据分析，8Manage工时表软件可以完成所有工作。
-实时追踪不同类型的工时
-实时汇总花费在不同项目/产品/客户/供应商的时间和成本
-资源分配与工作负载仪表盘
-项目资源规划与调度
-实时员工可用性
该系统可以帮助团队了解时间和工作量的实际与计划之间的差距，使他们以平时更快的速度完成工作，从而提高生产力。
随着技术的进步比以往任何时候都快，时间成为企业最重要的资源。高质量的工时表软件带来了改进的时间管理，有助于推动你的业务取得成功。告别纸张和电子表格，现在开始使用完全在线的8Manage时间跟踪解决方案吧。联系我们即可申请免费试用。
