新闻与资讯
项目启动：正确启动项目指南
所有项目都是临时性的，这意味着它们有特定的时间框架和生命周期。为了更好的控制，项目经理将整个项目分为五个不同的阶段，这些阶段相互关联，有自己的起点和终点。项目启动是项目生命周期的第一阶段，通常被认为是最重要的。
项目启动是项目管理生命周期的第一阶段，在此阶段，企业决定是否需要该项目以及该项目对他们的益处。用于判断拟议项目并确定其预期的两个指标是业务案例和可行性研究。
为什么项目启动很重要？
在此阶段，做出确定方向和资源需求的重大决策，如项目章程和选择项目项目干系人。项目干系人达成了一个明确的目标，以确保每个人在项目应如何进行方面保持一致。
在项目执行期间和之后将进行多次检查，以防止沟通失误，并确保项目在整个过程中保持正常。然而，宝贵的时间和资源可能会被浪费，这是不可取的。
有效的项目管理要求你在为客户提供“价值”的同时，最大限度地提高效益并最小化成本。有一个明确的项目目标有助于实现所有这一切。
项目启动流程——需遵循的6个关键步骤
项目经理如何从头开始或启动项目？看看项目启动清单中的关键步骤：
1.创建商业案例
商业案例是解释项目目标如何与企业长期计划相一致的重要文件。本文档解释了企业为什么要将其技术、财务和人力资源用于特定项目。
理想的商业案例不涉及项目的任何技术细节，只关注业务方面。其目的是说服上级管理层批准该项目，并回答他们对可能的财务和业务相关风险的担忧。
2.进行可行性研究
在商业案例获得批准后，下一步是在考虑所有因素后确定项目成功的可能性。本研究确定了项目的高级项目约束和假设，并决定项目是否值得。
3.制定项目章程
项目章程可能是项目启动过程中最全面、最重要的部分。在某种程度上，章程是项目的第一份文件，确定了项目的目标和约束等必要细节。它还确定了项目范围，并列出了完成项目所需的资源。
4.识别项目干系人并进行项目干系人登记
沟通和谈判是有效项目管理的重要组成部分，项目经理的大部分时间通常用于与项目干系人打交道。项目管理知识体系将项目干系人确定为可受项目影响或对项目有影响的任何人。项目干系人可以是内部的，也可以是外部的，每种类型都有自己的沟通需求。
通常的做法是维护项目干系人登记簿或项目干系人地图，以根据每个项目干系人在项目中的影响和兴趣来决定他们的沟通频率和方式。
5.组建团队，成立项目办公室
没有项目团队，任何项目都无法启动。组建一个工作的项目团队并分配他们的角色和职责是项目启动阶段的重要部分。在早期分配角色和职责还可以提高整个团队的整体责任感。
6.最后审查
在完成所有工作后，最好检查整个项目启动阶段，以确保没有遗漏任何内容。在后面阶段中，你将继续检查工作，因为监控是项目管理生命周期的五个阶段之一。
使用项目管理工具启动你的项目
项目启动需要清楚地了解企业的需求以及为启动项目而立即采取的步骤。此外，好用的项目管理工具大大简化了记录项目所有需求的过程。
8Manage PM项目管理工具允许项目协作和时间跟踪，可以帮助你在所有项目管理阶段都执行良好。
-具有完整的审计跟踪
-项目计划与执行实时同步
-提供多种视图可视化项目
-提供“完成”、“进行中”和“等待”状态，以明确状态
-随时访问强大的报告，以做出数据驱动的决策
-当任务接近截止日期时自动提醒
8Manage还充当促进项目干系人之间协作的平台，包含各种直观功能，例如任务管理，里程碑、信息传递、文件存储，时间跟踪工具等。
项目从启动、计划、实施、控制到收尾的全过程中，系统都能全程自动化跟踪管理，你可以在其中计划、报告项目的每个细节。了解更多8Manage PM丰富功能，立即联系我们申请免费试用吧。
