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新闻与资讯

为什么企业需要战略采购?

寻源和采购活动在商业世界已经取得了长足的进步。随着国际公司为其整个组织开展采购活动,以及中小企业在技术上赶超大企业的崛起,几乎各种形式和规模的企业都需要将战略采购纳入其整体采购战略。


为什么企业需要战略采购的管理软件?-8Manage SRM


什么是战略采购

要理解为什么战略采购对你的企业是必要的,以及实施战略采购将带来的好处,首先需要了解什么是战略采购。

采购是涉及寻找和获取公司内部运营所需的商品和服务,并生产其向消费者提供的商品和劳务。战略采购通过开发以最低成本获得商品和服务的渠道,深入研究采购过程,而不管采购价格如何。

更具体地说,这意味着战略供应扩大了成本降低的范围。战略采购不是简单地专注于以尽可能低的采购价格采购商品和服务,而是缩小范围以全面了解采购周期。

当然,采购价格仍然是战略采购的主要考虑因素,但成本分析并不止于此。相反,它包含其他成本因素,如库存生命周期、会计和财务以及采购生命周期的其他方面。最终,这使组织在采购和采购活动中能够更深入地进行成本分析,从而能够做出更有力、更明智的决策。

战略采购的主要目标之一是在不牺牲货物或服务质量或在本组织其他领域做出牺牲的情况下降低采购总成本。

为什么企业需要战略采购

如上所述,战略采购是分析采购生命周期和采购成本的过程。具体而言,当涉及到为组织采购商品和服务时。

该流程分析在整个生命周期内采购的商品或服务的成本,阐明重要数据和对组织运营和指标的洞察。从本质上讲,在采购战略中实施战略采购环节,可以将企业的领导和管理与围绕成本分析的更好数据联系起来。因此,正在实施战略采购方法的企业在寻找新的创新方法来降低其采购部门的成本,而不会影响客户体验和产品质量等其他关注领域。

对于希望在不断发展的数字经济中保持竞争力的现代企业来说,拥有更新的且更具竞争力的采购团队和采购战略非常有必要。这意味着不仅要开发和实施一种适用于你的企业的战略供应策略,还要投资于复杂的技术和采购软件,这将不可避免地提升你的运营并简化采购活动。

战略采购的好处

战略采购在不同的企业中有很大的差异。然而,不管什么行业,在采购战略中实施强有力的战略采购策略会带来一些共同的好处。

其中一些好处包括提高运营效率、改善采购阶段之间的内部沟通,当然还有在整个采购过程中降低采购总体成本。

为你的企业寻求正确的采购软件,可以更好实现战略采购的好处。现代采购软件8Manage SRM允许企业自动化其整个采购到付款周期,从分析和管理支出到管理合同和支付发票,用户可以完全访问控制每个采购流程操作。

-随时随地跟踪采购
8Manage SRM实时监控企业采购执行过程,使你通过 360 度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面。

-透明且自动化的流程
借助 8Manage SRM,自动化审批工作流程将及时向利益相关者发送通知,利益相关者可随时了解采购流程和状态。

-更好的供应商关系
8Manage 系统提供基于供应商实时交易数据的绩效考核管理,你将获得以供应商为中心的协作关系所需的洞察力。

-准确的支出分析
8Manage  SRM通过集中采购数据库与富有洞察力的仪表板和基于规则的工作流程相结合,可以控制采购支出并及时发现任何预算外的支出。

回顾战略采购

采购已经远远超过了一次下一个订单或仅在短时间内采购材料的原始时代。随着企业的发展,他们的需求也随之增长——企业的需求越多,采购活动就越大、越重要。采购迅速转变为公司经常寻求成本节约和持续改进的部门是有道理的。

这就是战略采购迅速成为公认最佳实践之处。战略采购不仅关注合同的采购价格,还将成本分析扩展到采购生命周期的其他领域,更全面地描述了企业在寻源和采购方面的成本。

将8Manage SRM等现代采购软件与战略采购相结合,不仅可以使你的采购团队和采购战略现代化,还可以促进整个业务的发展。详情可联系我们免费体验8Manage系统。
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