新闻与资讯
项目可预测性是什么?如何实现?
构建提高项目可预测性的流程和系统对企业在许多方面的成功至关重要。及时的预测提供了足够的时间来纠正,增加了实现目标的可能性,同时减少了结果差异。对令人担忧的预测的回应可能是缩小需求范围,修改现有的业务案例,甚至取消项目。然而,高层领导越早有机会做出这些艰难的决定,对企业就越有利。这能显著节约成本,增加资本回报率(ROCE),节省机会成本。
项目可预测性很重要的另一个原因是企业的可信度。长期延误和成本超支会对公司的声誉产生负面影响。特别是承包商,声誉受损越严重,以后就越难赢得项目。如果问题持续一段时间,甚至会降低股东价值并导致公司倒闭。
项目可预测性的五个模块
实现项目的可预测性需要最佳实践的坚实基础。这是个持续的过程,需要长期的承诺,从高层管理人员到所有的员工,还需要激励和数据驱动决策的文化。
以下是项目可预测性的五个组成模块:
1. 项目组合管理
项目组合管理(PPM)的目标是识别能向企业交付最大战略价值的项目最优组合。
为了确定正确的投资组合,你要彻底审查项目,并对项目进行排名和评分,衡量项目对企业的潜在贡献。PPM还有助于将项目与过去的指标进行基准比较,得出项目绩效的早期指标。
分析资源可用性是该支柱的关键部分,因为有必要了解资源的能力,将其与投资组合的需求进行比较。这样就能估算在执行过程中是否存在即将到来的障碍。如果资源无法按预期使用,企业可以制定应对计划。例如,你可以雇佣新员工、从其他项目调用资源作为解决方案、考虑更多预算购买新设备等。
2. 项目及合同管理
在可预测性的环境中,项目和合同管理的重点是将变更和风险功能与项目平台的其余部分集成在一起。这一支柱是对项目动态变化的承认,以及在决定投资组合时存在的假设的转变。必须迅速处理这些变更,以尽量减少对正在进行的项目的影响。
通过将变更、风险和问题作为整体技术平台的一部分进行管理,您可以自动评估项目绩效和预测受到的影响,从而尽可能早地做出回应。项目及合同管理还提供将实时项目数据与可预测性指标连接起来的机会。
3.项目及合同控制
该支柱的目标是整合端到端的项目功能,包括核算、日程安排、资源管理、采购和预算编制,来实施更严格的控制。与其为每个功能使用分散的孤立解决方案,不如使用统一的解决方案,确保在不同项目部门之间共享数据并提高整体可见性。
使用本地、自动化的集成可以确保项目经理收到近乎实时的提醒和数据分析,便于及时采取纠正措施。此外,项目及合同控制还提供了透明度,促进一种支持假设场景分析和深入趋势根源的文化。
4. 绩效管理
为了获得可靠的可预测性模型,您必须避免单一适时的预测方法,应该选择在项目执行期间不断调整预测的方法。
为实现这一点,重要的是从内部来源和外部来源实时收集和整理可信的进度数据,并将数据映射到对成本和进度超支的实际影响。这种多方法的进度测量过程允许将正确的进度来源分配给项目的可交付成果。
绩效管理的另一个方面是在正确的时间交付指标:在反应为时已晚之前。构建可视化工具,例如仪表板,有助于与相关干系人持续共享信息。
5. 可预测性度量
为了准确度量可预见性,项目需要使用提供预测时间线可见性的指标。建筑业协会推荐两个可预测性指标:标准化成本时效(NCT)和成本可预测性(CP = NCT *成本偏离%)。NCT测量预测的及时性,而CP通过考虑方差的大小来表示预测的准确性。
可预测性度量还涉及将预测与激励相结合。这可能包括直接激励(如项目奖金与早期、准确的报告挂钩)和间接激励(如将一个人的能力和诚信与高可预测性联系起来)。尽管这些可能有争议,但项目可预测性激励往往作为人类行为和偏见的关键调节器,这是项目超支的最大原因之一。
作为项目负责人,你可能会在不可预测的时期工作,但你的项目可以不以延迟和超支而告终。8Manage PM项目管理软件是一款实时交易工具,旨在帮助项目负责人以可预测的方式按时按预算交付工作。该软件具有实时追溯功能,确保项目数据的真实性和完整性,从而更好地控制整个项目以及单个活动的时间和成本。
当项目遇到风险和问题时,8Manage PM系统会自动跟踪与上报,使你能及时作出反应。更多强大功能,联系我们申请免费试用即可体验。


