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为什么项目管理对组织如此重要？
客户想知道他们是否真的需要项目管理，在表面看来像是不必要的开销，因为项目经理似乎并没有真正交付任何东西，而且经常妨碍他们团队想做的事情。真的是这样吗？
为什么项目管理很重要
1.战略联盟
项目管理能确保交付的内容是正确的，并且将根据业务机会交付真正的价值。
每个客户都有战略目标，而我们为他们所做的项目管理可以推进这些目标。因为项目经理的职责之一就是确保项目架构的严格性，以便它们能够很好地适应客户战略框架更广泛的环境，良好的项目管理确保项目的目标与业务的战略目标紧密一致。
2.领导力
项目管理为项目带来领导力和方向。
没有项目管理，团队就像没有舵的船。领导力允许并使团队成员能够做到最好。项目管理提供了领导力、远见、动力、消除障碍、指导和激励团队去做他们最好的工作。
3.明确的重点和目标
项目管理可确保有一个合适的计划来执行战略目标。
当项目管理留给团队自己解决时，你会发现团队工作时没有适当的概要，也没有定义好的项目管理方法。项目缺乏重点，可能有模糊的目标，并使团队不太确定他们应该做什么，或为什么要做。
项目经理通过将项目分解为团队的任务来防止这种情况发生并推动任务的及时完成。
4.现实的项目计划
项目管理可确保了对能够交付的内容、交付的时间以及交付的数量设定了适当的期望。
如果没有适当的项目管理和可靠的项目计划，预算估计和项目交付时间可能会设定得过于雄心勃勃，或者缺乏类似项目的评估洞察力。最终，这意味着如果没有良好的项目管理，项目就会延迟交付，并且超出预算。
有效的项目计划应该能够在关键的涉众、团队和管理层之间协商合理的、可实现的期限和里程碑。交付的迫切性常常会破坏必要的步骤，并最终影响项目结果的质量。
一个好的项目经理会创建一个清晰的过程，有可实现的最后期限，使项目团队中的每个人都能在合理的范围内工作，而不是在不合理的期望范围内工作。
5.质量控制
项目管理可确保交付的任何内容的质量始终如一。
项目通常也面临着巨大的完成压力。如果没有一个敬业的项目经理，没有行政管理的支持，任务就会被低估，进度就会紧张，过程就会匆忙。结果是糟糕的质量输出，因为没有适当的质量管理。
6.风险管理
项目管理可确保风险得到适当的管理和缓解，以避免成为问题。
风险管理是项目成功的关键。诱惑就是把它们藏在地毯下，从不和客户谈论它们，并希望得到最好的结果。但是，围绕风险的识别、管理和缓解拥有一个健壮的过程有助于防止风险成为问题。特别是在复杂的项目中，处理风险是项目管理的价值真正发挥作用的地方。
良好的项目管理实践要求项目经理仔细分析项目的所有潜在风险，量化这些风险，针对这些风险制定缓解计划，并在其中任何风险出现时制定应急计划。这需要知道要问的正确问题，以便尽早发现风险。
7.有序的流程
项目管理可确保正确的人在正确的时间做正确的事情——它确保在整个项目生命周期中遵循正确的项目管理过程。
许多大型和知名的公司都有反应性的计划过程，但它们并没有真正基于任何真正的项目管理策略。
但是反应性——而不是主动性——常常会导致项目进入生存模式。这是当团队破裂，任务重复，计划变得被动，在团队中造成低效和挫折。
适当的计划和过程可以产生巨大的影响，因为团队知道谁在做什么、什么时候做什么以及如何做。适当的过程有助于澄清角色，简化过程和输入，预测风险，并创建检查和平衡，以确保项目持续地与总体战略保持一致。
8.持续监督
项目管理可确保项目的进度被正确地跟踪和报告。
状态报告可能听起来无聊且没有必要——如果一切都在计划中，它可能只是为了存档。但是，持续的项目监督，确保项目按照最初的计划适当地跟踪，对于确保项目保持在正轨上是至关重要的。
9.专业技能
项目管理，需要有人能够理解每个人是否在做他们应该做的事情。
项目经理将对交付他们管理的项目的许多方面都略知一二。他们将培养技术技能、项目管理技能和专业知识；他们会了解团队执行的所有工作；他们使用的平台和系统，可能性和限制，以及通常发生的各种问题。
拥有这种主题方面的专业知识意味着他们可以与客户、团队、涉众和供应商进行明智和知情的对话。他们已经准备好成为项目交流的中心，确保项目在不同团队和工作阶段之间流动，不会被遗忘或忽视。
10.从成功和失败中管理和学习
项目管理很重要，因为它从过去的成功和失败中学习。
项目管理可以打破坏习惯，当你交付项目时，重要的是不要重复犯同样的错误。项目经理可以回顾、经验教训或项目后回来考虑什么进展顺利，什么进展不太顺利，以及下一个项目应该做什么不同的工作。
这将生成一套有价值的文档，成为今后“应该做什么和不应该做什么”的记录，使组织能够从失败和成功中学习。没有这种学习，团队经常会一次又一次地犯同样的错误。
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