采购和财务如何协同工作？
P2P（Procure to Pay） 流程是从采购到付款, 它背后的理念是采购与财务完美对齐。在许多公司中，采购和财务团队作为独立的部门运作。从历史上看，他们有时会因为一个主要原因而产生分歧：采购花钱，而财务则侧重于盈利能力，这有时意味着寻找减少支出的方法。
然而，两个集团之间的战略合作伙伴关系（尤其是当两种商品都采用数字技术时）可以使整个企业受益，部分原因是每个集团都可以对企业的运营提供独特的见解。
例如，一个运行良好的电子采购团队可能对精心采购的商品和服务如何帮助业务集团最大限度地提高盈利能力有着深刻的理解。这有助于财务部门更好地了解公司支出及其对底线的影响。
集成的供应链管理软件可以连接来自包括财务在内的整个业务的信息，是弥合传统鸿沟并帮助团队共同推进业务目标的重要工具。
像8MSaaS SRM这样的供应链管理软件还可以通过以简单易懂的格式为采购团队提供关键绩效指标（KPI） 所需的信息，从而帮助你跟踪目标进度。
通过监控采购 KPI，企业可以提高其电子采购流程的效率，跟踪实现业务目标的进度并确定需要改进的领域。以下是一些常用的采购 KPI：
1、采购订单周期时间
监控处理请购单并向供应商发送采购订单所需的平均小时数或天数。
采购订单周期时间 = 处理申请并将采购订单发送给供应商所需的小时数或天数/发送给供应商的采购订单数量
2、供应商交货时间
供应商在收到采购订单后发送商品所需的平均天数。
供应商提前期 = 供应商收到采购订单后物品到达所需的天数 / 发送给供应商的采购订单总数
3、供应商数量
拥有更多供应商可为公司提供更多选择，但也会增加管理工作。许多采购组织监控其供应商网络中的供应商数量，并定期移除很少使用的供应商以提高效率。
4、供应商缺陷率
供应商质量的重要衡量标准，通常用缺陷零件的数量除以供应的零件总数来衡量。
供应商缺陷率 = 供应商的缺陷零件数量 / 同一供应商的零件总数
5、供应商可用性
这衡量了每个供应商响应最后一刻或紧急需求的能力。
供应商可用性 = 供应商完成业务订单的次数 / 发送给供应商的订单数量
6、履约准确率
这衡量供应商准确填写并与采购订单完全匹配的订单百分比。
履行准确性 = 来自供应商的准确订单数量 / 来自同一供应商的订单总数
总 结
通过跟踪这六个采购 KPI，你可以证明你组织的采购投资是合理的。使用基于云的8MSaaS SRM采购管理工具将帮助组织进行数据收集、隔离、检索等。以最少的人力收集、存储和分析必要的信息。收集到的数据将与所有相关方共享，并具有基于角色的访问权限，以确保数据安全。
此外，8MSaaS采购云可以向采购主管和供应商等提供自动提醒，以保持流程正常进行。它还使采购负责人能够创建自定义报告，以显示关键指标，如采购订单周期时间、紧急采购率以及每年采购节省的年度采购成本。正在寻找采购与财务高效协同的方法？马上联系我们申请免费演示吧。
