项目报告和仪表盘要避免的8个错误
报告或仪表盘的好坏取决于它提供的信息。如果它不能帮助报告阅读者，它就会被视为无用，可能不会被采纳。这意味着浪费报告汇报人的时间和精力。同样，这也会造成遗漏重要的快讯、行动号召等风险。
下面是在生成项目报告或仪表盘时要避免的事项。
○ 简称
每个公司都有自己的简称，比如TLA和FLA。如果你在一家公司工作了一段时间，这绝对是件好事。然而，对于新人来说，这些简称毫无意义。所以要避免在报告中使用简称，如果要使用，请确保在第一次使用时提供全称。
○ 技术行话
许多项目都涉及某种形式的技术变革。这可能导致最新消息使用复杂的技术短语。这常常使非技术干系人感到困惑。因此，始终致力于使用对非技术读者有意义的语言。在编写时要考虑到最终用户。
○ 项目行话
类似于技术行话。当你参与项目，使用项目引用进行交流很自然。请记住，干系人没有相同的熟悉程度，许多干系人并非项目专业人士。相对于单纯的项目交付，比较好的做法是，从结果/利益的角度提供最新消息。
○ 冗长的最新消息
提供准确的最新消息很重要。但是，这可能会导致非常冗长的消息。这使读者很难找到重点。它还会让忙碌的高级管理人员不愿一起阅读这份报告。思考需要沟通的重点，然后确保重点清晰明了。项目符号会非常有用。假设你只有10秒钟的时间，你想要/需要交流的关键点是什么？
○ 数据过载
一个项目自然会捕获大量数据。你正在捕获数据并不意味着这些数据必须包含在报告中。一个满是数字的表格可能很难理解，特别是报告发送给收件人，而项目或PMO经理没有与之交谈的情况下。只使用从详细数据表中提取的汇总数据。确保数据传达的信息清晰易懂。
○ 字体大小
为了包含尽可能多的细节，可以考虑使用较小的字体，不过字体不要小到难以阅读的程度。字体要多大因人而异。建议英文字体大小在10或12以上（PPT至少8）。这也有助于确保最新消息的简洁性。
○ 错误
无论如何都要避免。一份报告如果有错误就会贬值。记住，有些读者会很自然地发现数据错误，而其他人则会发现拼写、语法等错误。然后是错误的最新消息。总是确保对报告进行拼写检查和校对。在可能的情况下，在发布之前寻求同行评审。
○ 发布迟
在你投入时间准备好一份好的报告后，不要因为发布迟而破坏了它的影响力。如果报告有一个明确的发布日期，要确保按计划行事。如果报告将在会议上进行审查，目标是在会议前至少24小时（最好是48小时）发布。这会给审查该报告留出时间。
结论
避免以上列出的事项有助于确保你的报告做得很好，并达到预期的结果。这很重要，因为生成报告需要花费大量的时间和精力，所以必须重视输出。
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