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为什么电子寻源非常重要?
电子寻源已经成为一种关键的采购工具,允许企业连接和筛选供应商,并将其列入最终候选名单,无论供应商是否在同一地点或同一时间出现——这往往能让品类经理获得比传统谈判更好的结果。什么是电子寻源?
英国皇家采购与供应学会把电子寻源定义为“采用适当的、网络支持的协作技术来促进采购过程中买方和供应商的整个生命周期的寻源过程。”
通常采取的形式是买方和一组预审合格的供应商之间的动态实时谈判,预审合格的供应商使用B2B采购平台,彼此竞争以赢得买家。
电子寻源的好处
电子寻源之所以如此盛行,是因为与其他在线活动领域一样,互联网将供应商和提供商联系得更紧密,促进了成本的降低、更好的沟通和更高效的流程。
○ 降低成本
虽然省钱只是良好采购实践的一个方面,但它是电子寻源的主要驱动力。接触更广泛供应商的能力,以及系统促成的不同竞价方式,能为买家提供令人难以置信的成功结果——英国政府最近进行的电子竞价为移动电话节省了超过59%的费用。
电子寻源系统也能加快采购流程——减少招标流程的总时间和采购经理花在招标上的时间,从而腾出宝贵的时间,让他们专注于战略性活动。
此外,这些系统带来的流程效率,减少了买卖双方的成本,特别是印刷成本和纸张成本。
○ 改善供应商关系
电子寻源可以极大地提高买家和供应商之间的透明度和公开性。电子寻源系统提供门户网站,供应商可从中查看供应商的所有投标机会,门户网站清楚地显示截止日期、目前的状态和最终的结果。
通过电子寻源系统进行的互动确保了快速的沟通和有效的反馈,所以供应商总是知道当前的状况。
电子寻源减少的地理边界,加上明确的招标公告,使供应商能够有效地获得更多的机会。那些此前因规模或距离受限的企业,有可能与买家建立关系。
○ 提高合规性并降低风险
电子寻源流程的系统方法为公司提供了对招标流程的控制和出于合规性目的的审计路径。
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