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敏捷:迭代回顾会议怎么做
迭代回顾会议在每个迭代结束时举行,迭代回顾会议是Scrum团队的非正式聚集,在会上展示在迭代期间完成的产品待办事项。未完成的产品待办事项不会在会中展示,它们会返回到产品待办事项列表中,重新评估并添加到后续的迭代中。
为什么要召开迭代回顾会议?
召开迭代回顾会议可以在scrum团队和干系人之间建立透明度,优化价值。
记住回顾会议的目的是收集来自团队的反馈,并对单个迭代进行反思,这一点很重要。它是非正式会议,通常不允许像PowerPoint这样的演示辅助工具。尽管干系人参与其中,但回顾会议并不是向他们提供状态更新或演示。
除了产品负责人邀请的关键干系人外,整个scrum团队都将出席回顾会议。
会议要召开多长时间?
迭代回顾会议是有时间限制的。每个月的迭代会议不应该超过4个小时,但是时间盒(time-box,时间限制)是根据迭代的持续时间设定的。
会议准备工作
开会前要做一些准备。这些准备是在scrum master的帮助下由scrum团队自行完成的。
○ 精炼的产品待办事项
○ 迭代目标确定所取得的进展和已知待完成的工作
○ 最新的产品增量
○ 公认的“已完成”定义。
○ 在迭代中进展顺利的事项列表,团队面临的挑战以及他们如何解决这些挑战
○ 从市场中学习到内容
○ 预期的预测
○ 产品负责人对计划工作的完成情况进行进度评估
○ 开发团队在迭代中的表现
○ 在下一个迭代之前对开发团队能力的预测
迭代回顾流程
理想的迭代回顾有个相当严格的安排,尽管它是非正式的安排。首先,产品负责人确定哪些产品待办事项“已完成”和“未完成”。有个先前商定的“已完成”定义对于确保所有与会人员达成一致意见至关重要。
接下来,开发团队说明迭代哪些方面进展顺利,以及他们在哪里遇到了问题或挑战。开发团队将解释这些问题如何解决。然后,他们展示“已完成”的工作,回答有关增量的问题。
一旦收集了迭代反馈,所有与会人员将合作决定在下一个迭代要做什么。这确保后续的迭代计划获得有价值的输入。
迭代回顾会议其中一个主要方面是提供价值。为了做到这一点,团队必须对市场和产品的潜在用途进行审查,确定是否发生了变化。这些信息将为接下来选择完成最有价值的事提供依据。
最后,应为产品功能或性能的下一个计划发布审查时间线、预算、潜在能力和市场。
消除分歧
迭代回顾会议不可避免会出现与会人员意见不一致或有分歧的情况,特别是在大型会议上。
期待值
干系人通常期待产品待办事项必须在迭代结束之前“完成”。为了实现这一点,scrum master应该帮助干系人理解增量开发和持续改进的概念和价值。
如果开发团队已经合理地、创造性地、高效地完成了他们所能做的一切,那么可以认为他们已经履行了承诺,尽管他们没有达到迭代目标或完成所有预期的产品待办事项。
确定的需求
Scrum团队必须适应新发现的价值和复杂性,因此不能向干系人提供固定的确定性。这可能会导致与干系人之间的紧张关系,特别是在他们没有Scrum经验,更熟悉严格的截止日期,而不是采用持续计划的情况下。
解决这个问题最有效的方法是分享开发团队绩效的过去预测,显示出他们的可靠性,即使在复杂的情况下。
做出不受欢迎的决策
产品负责人可能不得不对不受欢迎的产品待办事项的顺序做出决定。基于产品负责人对他们过去表现的了解,干系人的利益可能与开发团队的能力不一致。
有句老话说,“你无法总是让每个人满意”,在这里尤其如此。干系人必须尊重产品负责人的决定,即使这些决定对他们不利。
辅助迭代回顾的工具
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