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8MSaaS：如何管理项目资源？需要重视六大事项
在项目实施过程中，可能会遇到需求多变，时间紧凑，工作强度大等问题，想要按时完成项目，企业需要投入多种资源，包括人员、设备、信息、材料、时间和金钱等。但是，大多数中小企业资源有限，因此，学会管理项目资源，是企业优化项目进程的重要手段。项目资源管理包括获取和部署交付项目、项目组合或计划所需的内部资源和外部资源。它关注资源的优先使用、资源利用和生产力的监控，以及资源有效性的度量。
一般来说，项目资源都是由项目经理来管理，而在项目最关键的资源——人力资源管理上，项目经理需要明确各人员的责任，调动职工的劳动积极性，提高工作效率。项目资源管理对于大型项目和耗时较长的项目来说非常重要，它有利于提高项目资源管理效率，以便达到资源利用最大化的目的。
如何管理项目资源？8MSaaS为大家分享项目资源管理的六大重要事项：
1.资源评估
在项目资源管理中，首要步骤是评估内部资源和外部资源的需求。项目中的每一个任务都需要积极的评估，这样资源才能以最有效的方式进行部署。
资源评估的常用技巧之一是专家判断，即参照早期项目中获得的经验进行评估。此外，从特定任务中收集的硬数据也可用来进行更准确的评估，这些特定任务是针对早期项目开展的。
2. 数据收集
想让项目资源管理有效开展，需要收集某些数据。这些数据包括以下内容信息：
• 可用资源
• 资源需求
• 资源如何才能满足需求
3. 资源计划
每个项目计划都需要有单独的资源计划，资源计划包括从项目开始到项目结束的资源需求、资源分配和资源利用的各个方面。在资源计划中，项目经理能够创建项目竣工所需资源的层级列表。
4. 进度计划编制
进度计划编制包括设定所有项目任务的开始日期和结束日期，进而创建最终计划进度。资源计划包含资源的层级分类，随后与项目的活动分类相匹配。这有助于以更高的效率为每个活动分配所需的资源。
5. 检查资源过度分配
项目经理任何时候都要确保资源不会过度分配。如果大量工作分配给某个资源，但这些工作无法在正常工作时间内完成，资源过度分配就出现了。它可能带来一些连锁反应，例如为了不影响工期，需要员工持续加班加时，投入更多的人力资源，这可能会导致财政资源的超支。
6. 就资源谈判
对于企业来说，规模较小的项目一般只利用内部资源。如果想要获取外部资源，项目经理需要说服企业管理者给予支持。在争取外部资源的时候，项目经理扮演关键的角色，因此项目经理必须磨练自己的谈判技巧，让企业管理者承诺提供必要的资源。
管理项目资源，需要重视以上六大事项。在实际项目管理中，可能会面临更复杂的项目环境，为了简化项目负责人的工作量，合理调配项目资源，推荐使用8MSaaS PM项目管理工具来建立资源管理。
8MSaaS PM项目管理工具包含范围与需求，时间，收入与成本，质量，沟通，资源，风险，采购，问题，变更等管理功能。其中资源管理功能，可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，8MSaaS 支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。
在项目实施过程中，资源管理是难以避免的一环，项目经理可以通过以上六大重要事项来管理项目资源。有效运用项目管理软件，可以确保资源规划合理，让项目井然有序地进行，最终完成交付。快来免费试用体验8MSaaS PM系统吧！
