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新闻与资讯

为什么说技术能推动企业招标采购高质量发展?

起初,在招标采购管理中引进技术是为了缓解招采过程中某些较为困难的环节,减少常见问题,跟踪数据,从而让招采团队更容易采购和跟踪采购进度,推动企业招标采购高质量发展


技术已经应用于商业世界的其他分析领域,并在这些领域中充当运营的主要部分,在社会其他层面的参与率也在逐渐增加。

招标采购管理包含技术很有必要,合乎与时俱进的逻辑。不管环境如何,将技术引进新的领域总是被证明是正确的。
 
对于招标采购管理来说,技术的使用只会增加,还会变得越来越常见。

整个行业正在发生变化,技术使招采悄悄且成功地跟上商业世界其他领域和社会的步伐,让企业招标采购管理效率取得显著效果。

技术可用于管理招标采购过程中的大量数据,这些数据帮助招采团队在谈判和决策时使用。因此,他们会用软件和数字系统跟踪库存、订单、策略、合同和财务。

尽管小的招采团队不像大的招采团队那样需要浏览大量的数据,但在未来,哪怕是小的招采团队都会将他们所有的商业实践与技术的使用捆绑在一起。

随着技术的不断发展,招标采购管理中使用技术随处可见,你想让技术扮演什么角色,它就扮演什么角色,完全为你所用。

招标采购管理中使用技术的原因

为什么使用技术做招标采购管理?
 
有的招采团队可能存在侥幸不用许多技术,反而用老一套方式就能完成大部分工作的情况。

他们实际使用技术的数量取决于他们与供应商及其他招采实践相关团队互动时所需要的东西。

有时,这是预算的问题,而非选择原则的问题,但也有在招标采购中使用较低技术的情况。

然而,这并不意味着,在实施技术方面没有任何需求或价值。因为技术能在某些领域做某些事,大多数企业和招采团队选择增加他们在实践中使用的技术数量。实践证明,采用技术能够促使企业招标采购管理高质量发展。

最常见的原因有三个:
 
1、节省时间和空间

招标采购中经常会有大量数据,因此很难让所有事情井井有条。事情受到忽视,仅仅是因为需要跟踪的地方太多,最终犯下错误。如果你不保持警惕,事情很快就会变得一团糟。

技术的引入以及库存系统和云的使用让条理化变得更加简单。

在管理招采重要数据上花费的时间和空间更少——数据以纸质硬拷贝的方式保存时,通常可以填满整个房间,现在这些数据在一台电脑上就能找到。

而且,使用技术后,保持招标采购管理的更新状态更加容易,使用这些数据做决策也快得多。
 
2、简化流程

大多数人都同意,技术加快了事情的发展进度,提高了准确度,进而简化了招采流程。

以前需要几周才能完成的步骤现在只需要几天,甚至几个小时就能完成,然后继续下一步。

完成的质量也没有下降,因为在你沿着供应链往下走时,技术被用来防止事情被跳过或被做空。如果某件事被人遗忘,你所使用的技术能让流程后退一两步,而不是让整个流程重新开始。

3、减少问题
 
如果技术能让人更深入地观察正在采取的行动以及招标采购中正在使用的数据,那么技术也能让人在错误变成问题之前找到错误。

当错误发生时,优秀的招标采购管理系统会进行记录,并实时通知你,你可以更快地注意到事情。

有时在事情发生时,你能跟踪行动带来的影响,这些行动贯穿整个招采流程。

优秀的招采管理系统不仅仅能找出最接近原因的东西,而且是整个过程中所有与之相关的东西。如果你在发现问题产生的原因之前找到了影响,你就能用技术追溯问题的起源。

技术在招标采购管理中的应用实践

好的招采管理技术是在了解市场和供应商的状况下,最大限度地加大供应商之间的有效竞争,实现招采过程的透明高效,同时也能够让企业招采管理发展得到高质量发展。

8MSaaS SPM招标采购管理系统利用技术结合多年实践,帮助企业基于数据实施招采管理,用数据支持决策,并建立与上游的连接,通过共享关键数据,实现采购链的协同高效。

1、招标信息规范化与安全

在8MSaaS SPM招标采购管理系统,企业可按需设置不同的招投标性质,并且为每个不同性质的招投标设定规则,整个招标过程系统都会严格遵循这些规则执行。

另外,8MSaaS SPM还提供有效的安全保障机制,确保所有招标过程及信息的安全。

2、招标过程公平公开

8MSaaS SPM招标采购管理系统为企业的招标提供全面有力的监控,实时自动记录所有招采过程的执行及结果。

企业可使用8MSaaS SPM电子公告功能在其公开招标网页上向供应商发布公开招标信息。系统会根据企业预设的招标规则,自动进行评分和预选准入供应商。

参加投标的供应商可通过8MSaaS的问答功能提交问题,基于公平及透明原则,问题的回复所有参选供应商都可以查看。

使用8MSaaS SPM的电子招投标功能,招标团队及供应商可在线交互协作发布招投标文档。

3、评标结果科学化

8MSaaS SPM招标采购管理系统提供不同维度对供应商进行综合判断,同时对于某个特别重要的评判因素可以设定可接受最低得分值。

那么只要其中一个供应商不符合这个因素,系统将对其标红而无法继续参与下一步招标活动。

在最终选标页面,企业高层人员也可通过不同维度对供应商各方面能力进行最后一轮的严格把关,从而确定选择最终竞标成功的供应商。

8MSaaS SPM招标采购管理系统

8MSaaS SPM还支持企业按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷,企业可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级,把表现不好的降级甚至列入黑名单。

4、招标分析可视化

8MSaaS SPM招标采购管理系统可自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。

这些信息可用于 8MSaaS 的点选式报表生成器自动生成多维度的可视化报表,帮助企业进行有效准确的分析。

5、采购执行情况监控

8MSaaS SPM招标采购管理系统帮助高层领导对采购生命周期的全过程进行管理监控,让公司招标采购管理实现更高质量、更有效率的发展。

各个采购合同是由哪个人负责的,所花费的成本、合同日期及状态等信息,都可以在同一个页面上一目了然地跟踪查看到,以便进行全局管控,做出正确的采购策略。

技术带来的创新推动了业务和招采的广泛变革。如果你的企业不能跟上这种变化,就很难维持在市场中的地位。

使用招标采购管理技术,可以准确揭示供应链的真实运营状况,减少供应链的低效率行为,有利于企业招标采购管理高质量、可持续发展。只有发现这一新变化,才能成为优秀企业。不想落后于人,现在就来申请8MSaaS SPM招标采购管理系统免费试用吧!

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