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电子采购流程的七大好处
许多采购经理担心电子采购过于复杂，会让他们的企业面临隐私问题和错误，而且团队学习新流程会费不少时间。你可能听说过将所有流程电子化的好处，但电子采购有一些非常重要的好处，你可能没有考虑过。
当你考虑减少采购错误、采购成本和文书工作时，转向电子采购可能会让你的员工感谢你。
大多数使用电子采购的公司已经获得的七大好处如下：
1、成本降低
电子采购预防重复支出、利用批量采购，节省与基于纸张的系统相关的成本(例如，邮寄文件的邮票成本)，从而为你省钱。
2、支出透明化
3、生产率提高
一旦你了解这个系统，电子采购会比传统采购更能节省时间。存储电子记录使提交可重复使用的标书更加容易。使用模板意味着可以更快地完成文书工作。
4、文书工作减少
厌倦了寻找新空间来存放所有纸质文件？有了电子采购，一切都能用电子方式保存和存储。这不仅让你不再需要更多的空间，还简化了寻找历史标书的流程。
5、交易速度提高
电子采购既省时又高效。由于任务的电子处理支持并简化了采购流程，交易速度有所提高。由于与供应商建立了电子关系，采购周期缩短。电子采购流程消除了不必要的活动，让你专注于更有价值的任务。
6、采购标准化
当你让不同部门做出采购决策时，他们在采购什么和如何采购方面可能存在差异。电子采购使各部门更容易遵循公司采购标准。
7、错误减少
电子文件是流线型的，因此更容易检查错误，也不需麻烦的打印。此外，过去的订单更容易被引用，换句话说，你的公司更有可能比较订单，确保新订单的准确性。
现代电子采购管理工具为企业采购交易效率的数字化提供了强有力的支撑。8Manage SRM电子采购软件可以很好地实现电子采购的优势。该软件可处理采购申请、采购订单、供应商管理、合同管理、发票处理等，还可以轻松地与财务和会计工具集成，使企业能够从端到端自动化整个采购流程。
1-公平公开的供应商甄选
通过 8Manage SRM的电子营销功能在其供应商公开招募网页上公布招募信息。系统会根据这些信息自动对每个供应商进行评分及资格审核，只需简单几步即可快速找到合资格的新供应商。
2-电子招投标接口
在8Manage采购软件中，电子采购申请可自动生成电子招标，并附上相应的供应商信息。招标团队及供应商可在线交互协作发布招投标文档，进行招投标咨询，招投标修正及发布最终选标。
3-电子采购订单及交付
在 8Manage 直通式采购环境下，系统实时自动记录与此采购订单相关的质检问题、验收和退货数量以及仓储信息。
4-电子付款及发票申请
电子发票自动发给企业的采购负责人并触发此电子发票的审批流程，审批通过后，系统会自动生成此发票的付款申请并且会自动把已审批的付款申请发送给供应商。
5-采购合同管理
系统实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果。并且系统支持通过电子服务水平协议（SLA）管理采购合同的执行与交付。
采购管理软件简化了采购流程周期，从采购到结算供应商发票和避免发票欺诈。无论你是小型、中型还是成长型企业，你都需要采购软件来帮助管理整个流程。联系我们即可申请8Manage SRM免费试用。
