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如何跟踪项目生产力？
具备工时跟踪功能的项目管理工具可用于跟踪项目生产力。项目工时跟踪不仅涉及确保团队成员就他们完成的工作获得报酬，还可用于揭露臃肿费时的流程。
如果你仔细想想，你可能会发现在你的日常工作流中有一项任务效率低下，需要模板化或自动化。如果不是很明显，工时跟踪工具可能会在你的流程中揭露这样的任务。
使用项目工时跟踪工具，记录可计费和不可计费工作可以让管理人员了解到员工在有效益任务和无效益任务中花费的时间。
员工利用率
员工生产力是盈利能力的核心。这意味着，员工日常完成的工作理论上应尽可能推动收入。员工利用率是衡量生产力的重要指标之一。员工利用率通常用百分比表示，告诉我们员工有多少可用时间花费在可计费的客户工作上。
百分比越高，花在可向客户收费的工作上的时间就越多。100%的利用率不大可能，也不一定是件好事。这意味着员工把所有时间都花在完成客户的工作上。100%的利用率也意味着不可计费但重要的业务活动受到忽视，如团队建设。这对员工士气不利，导致员工倦怠，最终导致人员流失。
员工利用率也有助于描绘组织的整体生产力。例如，如果员工利用率接近100%，可能是时候雇佣更多的员工，以避免倦怠。如果员工利用率低，则可能没有足够的客户工作。
如何计算利用率
员工利用率的公式很简单。公式为：员工利用率=计费小时数/工作期间的总小时数x 100。通过使用现代项目管理软件，如8MSaaS PM中的工时跟踪功能，你很容易计算出每周工作40小时以下的员工的利用率。
如果一个员工每周有29个小时（可能是40个小时）在做可收费的客户工作，那么他一周的利用率是72.5%。如果没有工时跟踪系统，计算员工的利用率几乎不可能。只有深入了解员工的工作内容和工作时间，才能计算员工利用率。
使用项目管理软件衡量生产力
对于专业的服务组织来说，衡量、监控和优化盈利能力对于增长至关重要。当涉及到跟踪工时和生产力，企业需要像8MSaaS PM这样强大且多功能的软件。8MSaaS PM可以帮助团队跟踪花费在客户工作上的时间，还可以提供关键见解，协助战略决策以增加利润。
除了跟踪和提高生产力之外，8MSaaS自动工时跟踪还可以帮助你：
-自定义你的项目时间表，以根据你的业务需求捕获每一个详细的项目信息。
-创建多级项目/任务层次结构，定义项目里程碑，并在几秒钟内设置相关信息。
-使用历史项目和资源信息来更好地估算成本。
-实时跟踪预算到实际情况以管理绩效以优化成本。
-标准化资源花费的时间，考虑项目的所有资源时间和成本，并通过准确、及时的信息区分资本-支出和运营支出成本。
-与你现有的生态系统无缝集成，以实现项目时间跟踪、成本核算和计费。
-实时了解成本计算、退款、利用率、估计与实际值等业务指标，并做出主动决策。
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