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什么是集中和分散的材料采购?
通过考虑组织的规模和要求,采购可以是集中式的,也可以是分散式的。对于什么是集中和分散的采购有以下解释:
在集中采购下,是以整个组织的一个中心点进行采购,并在需要时将材料分发到各个部门或工作岗位。集中采购适用于组织运行一个工厂的情况。它将带来实惠的采购,并避免小批量采购。
它确保了未来一致的采购政策,采购权力集中在采购部门负责人手中。这种类型的采购非常有助于快速执行有关采购的决策。
它还确保批量购买,从而确保优惠的价格。这种类型的人员需求有限,可以指定采购人员。 集中采购对供应商有进一步的帮助,因为他们可以轻松地协调和供应商品给单个买家而不是大量买家,从而降低了他们的销售成本。
集中采购最重要的好处是可以控制库存,检查材料和设备等的浪费投资,从而确保采购的整体经济性。
集中采购存在以下某些缺点:
(1) 据观察,在这种方法下,向不同部门供应材料的时间有所延迟。各部门、各岗位的请购单,配送点为一个,导致各岗位的物资发送延误。
(2) 需要物料的部门和采购部门之间可能存在误解,从而可能导致采购部门错误采购。
(3) 使用不同种类物料的组织,不适合集中采购,物料采购和发放的账目难以记账。
分散采购
分散采购与集中采购正好相反。这适用于运行多个工厂的组织。在这种类型下,每个工厂都有自己的采购代理。换句话说,每个部门都进行自己的采购。这也称为本地化采购。
分散采购非常灵活,可以根据特定工厂的要求进行快速调整。部门负责人可以更多地关注采购问题,因为他将在他的部门进行有限数量的活动,他可以负责采购货物和工厂的整体绩效。
这种类型的严重缺陷是组织内采购程序缺乏统一性。同时无法保证价格的统一,而且每个部门负责人都可能不具备专业买家的素质。
这种方法也会造成组织各部门之间的协调问题,通常会导致计划外采购。与集中采购相比,这种方法的采购成本较低。
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