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电子采购如何创造竞争优势?
竞争优势使你的业务与众不同,这些优势正是你们公司做得比其他公司更好的地方。随着时间的推移,在许多业务领域的贡献往往会创造出竞争优势。利用现代化电子采购技术的企业,可以在业务范围内与多个接触点协作。因此,电子采购能够在建立客户重视的竞争优势中发挥关键作用。那么,电子采购究竟如何创造竞争优势?当你的采购职能具备以下功能,“魔术”就会出现:
▪ 控制总成本
▪ 物有所值
▪ 利用供应商创新
这就是构成竞争优势的要素,它们具体是什么含义?请看下面解释:
1、全面成本控制
控制总成本意味着纵览业务全局。在业务的某个部分降低成本,却在其他部分看到成本激增,这是个常见的业务挑战。
一家企业如果不考虑所有相关活动的总成本,会带来负面影响。虽然物品以“低价”批量购买,但没有考虑存储、运输和销毁成本。这些不必要成本破坏了股东利益。通过查看所有业务活动、风险和供应商创新,你可以为企业节省数百万美元,从而恢复股东利益。

2、物有所值
物有所值意味着在质量和价格之间取得适当平衡。在老派的行政采购职能中,最重要的是价格。但以质量为代价获得低价可能会变得非常非常不值。设想一下,一家工厂在零件上省钱,结果发现质量不合格会导致被迫停产。“节省的钱”突然间被增加的成本和需要管理的声誉风险所取代。
3、供应商创新
充分利用供应商的创新至关重要,因为你不能单打独斗。你的竞争力取决于你的供应商。他们的能力、创新和创造力可以帮助你在市场中竞争。你越善于利用供应市场提供的东西,你的业务就会越成功。
即便是大公司也不一定能充分发挥供应市场的能力。有些公司较为注重内部流程,而不是供应商沟通。当这些公司与供应商进行聚焦业务的谈话时,他们就会更好地实现物有所值。
企业所处的行业和内部情况各有差异,如能依靠第三方平台,以最少的投入、尽快地逐渐进行向电子采购的转移十分重要。这种转移,根本上是一种管理观念的转移,新一代电子采购平台8MSaaS SRM可帮助企业过渡这个“转移”,使企业能进一步精化采购管理,减低成本,提高效率,增强竞争力。

1、严格控制开支,有效节约企业成本
科学合理的采购管理能减少采购过程中的不必要消耗,降低企业的原料成本。8MSaaS SRM管理整个企业的开支。通过8MSaaS SRM可汇总和分类整个组织架构的开支费用,创建审批架构、工作流和分配用户权限,确保采购申请在下订单前得到审批,从预算管控和审批上把关,确保所有开支严格合规,实现采购资金的量入而出。
2、供应商动态维护,优化整体供应链
与供应商建立长期稳固的关系是互惠互利的。8MSaaS SRM管理供应商的优势在于,每次交易都能实时自动采集供应商的客观绩效数据。8MSaaS SRM可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估,这对全面科学地评估供应商、动态优化供应商非常有价值。
3、电子招标公开透明,从源头上提高产品质量
8MSaaS SRM电子采购软件实时自动记录所有采购过程的执行及结果。企业通过8MSaaS SRM电子公告功能在其公开招标网页上向供应商发布公开招标信息。系统会根据企业预设的招标规则,自动进行评分和预选准入供应商。从根源上提高产品原材料的质量,从而让产品的质量更高,提高企业的市场竞争力。

另外,8MSaaS SRM还为更多内容提供访问路径,企业可以利用这些渠道来推进核心采购活动。系统有着更高的可用性,支持收集和分析更多、更丰富的实时数据,大幅提高决策水平,并且识别出潜在问题,有助提升员工的工作效率和工作热情。
在企业建立电子采购的过程中,既要重视技术手段的应用,也要重视业务流程的重组,提高运营效率,从而全面增强企业的竞争优势。
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