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新闻与资讯

8MSaaS:企业“上云”,这几点值得注意!

 “云办公”由于疫情原因成为更多企业关注的热点话题,“上云”成为企业未来战略部署的重要方向之一。对于大多数企业来说,原材料上涨、人工成本高、企业利润点低、品牌难以生存等等都是一直存在的问题,很难做大做强。而今加上2020年初疫情对市场经济的冲击,大多数企业的基础经济支撑更是摇摇欲坠。


针对企业的发展,工信部早前就已经推出扶持企业上云政策,大力支持企业业务系统云化部署。针对疫情期间,更是积极推行在线办公、远程协作和数字化管理,以此为基础全面提升企业管理信息化水平,渡过难关。

8MSaaS云端办公软件


面对困境,无论是响应国家政策还是从自身出发,企业“上云”成为一条出路。企业需要找到一款适合自身信息化需求的云端办公软件,通过云端解决企业生产经营和业务管理中的痛点难点问题,形成快速获取信息化资源的能力,实现可持续发展。


但是要注意,在选择业务应用类的云系统时,企业需要结合自身情况,不要为了上云而上云,而是以实际业务问题为出发点,选择业务特征与上云效益明显的信息系统。在选择相关云系统时,以下这几点值得注意:


1.系统数据的安全性


提到“上云”,企业最大的顾虑就是数据安全问题,担心系统是否足够安全,数据保存到云端是否会泄露,数据是否会被服务商“偷窥”并加以利用等等。首先要知道,每个云服务商都有可能面临云服务系统性风险,并有可能会将风险转嫁到企业身上。


企业的数据安全防范意识需要加强,这就需要企业对云服务商进行全面的考察,从研发实力、实施经验、系统架构、系统服务等多方面评估云服务商的能力,比如硬件环境防范体系是否完善、多层级备份机制的建立、入侵检测系统、网络监控、数据传输控制等等,从物理安全、网络安全、系统安全、应用安全到管理安全,都缺一不可。


2.云端业务的连通性


由于业务的局限性,很多企业容易只关注业务流程的一部分,从整体上来说,这可不是件好事,因为企业业务执行通常是一体的,例如采购订单执行会影响项目的进度,项目的成本会直接影响销售合同的成本及利润,销售KPI直接决定员工工资及财务的核算……而应用不同的SaaS系统,会产生碎片化数据,形成信息孤岛,导致项目、采购、销售、运营及财务等各部门之间不停地争执,甚至导致业务停滞。所以,保证云端业务的连通性是控制成本及决策水平提升的前提。


3.不同云模式的区分


在选择SaaS云服务时,企业会面对公有云和私有云的两种选择。公有云是第三方提供商为用户提供的能够使用的云,价格较低,核心的属性是共享服务资源。而私有云是为一个用户单独使用而构建的,在数据安全性以及服务质量上自己可以有效的管控,数据安全性方面比公有云高,但是维护的成本也相对较大。私有云和公有云各具优势,至于哪个更适合,还需要企业结合自己情况,从行业、安全性、IT能力等多方面因素进行考虑。


以上就是企业“上云”时需要考虑的问题,只有先意识到这些问题,才能更好地上云,将云端的价值和效益最大化,实现企业信息管理水平提升。


注意!重点来了,企业如何又好又快上云?


企业一站式云端办公软件——8MSaaS


8MSaaS是高亚科技推出的企业云办公平台,提供一站式云服务,从多方面助力企业上云,完成数字化转型。


8MSaaS远程办公软件


8MSaaS作为云端一体化SaaS,重点帮助企业构建线上业务管理平台,打造贴合企业实际应用场景的SaaS应用:项目、招采、供应商、销售、人事、办公自动化等等,全面覆盖企业业务链条,高度整合,在线协同,帮助企业用最少的成本优化内外部资源。


8MSaaS采用100%新式设计和100% Java,企业只需一个账号,直接登录网页,即可随时随地开展业务:


在线项目协同:8MSaaS PM项目管理工具帮助企业从项目立项、计划、执行与监控、收尾,全面把控项目进度,解决团队协作、文档交付、成本控制、质量管理等难题!


电子化招采:8MSaaS SPM采购全流程在线化,企业可一站式轻松完成招标、采购订单、合同、付款、验收入库,与供应商实时协同,最大化降低采购成本。


数字化营销:8MSaaS CRM为销售人员提供合同、商机、销售团队、机会管理、沟通追踪、报价/提案、渠道等管理,使工作流自动化,完美协同工作,让企业真正走向移动化经营管理模式。


自动化办公:8MSaaS OA提供全新移动办公管理平台,打破传统办公系统,适应现代办公需求:表单与流程,知识与文档管理……在线审批、高效协作,实现云端化,平台化,移动化,社交化办公。


一站式人才管理:除了提供员工记录、招聘、出勤、培训、请假、福利和薪资功能外,8MSaaS HCM还能自动捕获系统中由每位员工生成的业务成果,为绩效评估、职业和接替管理计算KPI,全面提升企业人才竞争优势。


疫情期间,8MSaaS为企业提供优质服务,确保企业业务不间断:


● 提供远程技术支持+远程培训,确保服务不间断,让企业在最短时间内上线系统;
● 提供自动化签约和自助部署的服务,创新交付模式,简化交易难度;
● 提供7*24小时热线Help Desk及故障修复的应用软件维护服务,及时响应客户需求。
● 提供容量规划、防火墙、安全扫描、DBA、数据备份和恢复,以及修补管理和系统重启的 IT 服务,保障系统数据安全。


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